Adjoint(e) de projets Construction

La compagnie
Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.
Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Contexte du poste
À la suite du gain récent de plusieurs projets et du désir de renforcer notre département, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de projets pour apporter un support supplémentaire à nos équipes projets.
Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien
L’adjointe de projet joue un rôle essentiel dans la réussite des projets de construction. Elle soutient l’équipe de gestion à chaque étape, facilite la transmission de l’information, veille au suivi des différents livrables et contribue activement à l’avancement des projets.
Une semaine classique:
Gestion contractuelle et financière 60%
Rédiger et suivre le traitement des contrats sous-traitants jusqu’à la signature complète
Préparer et transmettre les bons de commande aux différents fournisseurs
Assurer le suivi des documents contractuels en lien avec les contrats
Demander et effectuer le suivi des demandes de prix sous-traitants
Préparer et transmettre les ordres de changements aux clients et sous-traitants
Collaborer à la préparation des demandes de paiement
Produire des tableaux de suivis quantitatifs ou autre, selon les besoins
Coordination 30%
Effectuer la mise à jour des plans, devis et directives dans le logiciel de gestion
Transmettre et assurer le suivi des livrables (dessins d’atelier, documents contractuels, etc.)
Participer à diverses réunions (réunion de coordination, réunion d’équipe)
Produire des rapports de suivi hebdomadaires ou mensuels selon les besoins.
Être un point de contact pour les intervenants externes
Support administratif et documentaire 10%
Préparer la documentation d’ouverture de projet et assurer son suivi
Tenir à jour la liste des intervenants et maintenir un système de classement efficace
Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents Préparer et compiler les documents de fin de projet
Offrir un soutien ponctuel de remplacement à la réception.
Collaboration et soutien aux équipes au quotidien
Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet.
Prendre part à la formation et au transfert de connaissances auprès des membres de l’équipe, lorsque requis
Offrir ton soutien à un collègue sur un autre projet au besoin, dans un esprit de collaboration et d’entraide.
Ce qui distingue ce poste
Contribution réelle et impact concret sur des projets d’envergure dans le domaine de la construction
Équipe très collaborative
Gestionnaire impliquée et formatrice
Bonne autonomie
Compétences pour performer sur le poste
Rigueur, souci du détail et efficacité dans la gestion documentaire.
Excellentes habiletés en communication et en suivi.
Capacité à jongler avec plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Esprit d’équipe et volonté de collaborer au succès des projets.
Avantages salariaux
Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle
Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès lembauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil
Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%
Processus de recrutement
15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
Prise de références et antécédents judicaires
Offre