Chargé.e de soumissions

En tant chargé ou chargée de soumission, vous aurez comme mandat principal de supporter l’effort de vente en coordonnant les différents intervenants requis lors de la phase d’avant-projet, dans le but d’élaborer et d’évaluer les solutions répondant aux besoins des clients. Plus précisément, vous aurez à :
Assister l’équipe de ventes dans la qualification des projets ;
Participer aux réunions des équipes de vente ;
Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;
Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, à l’évaluation des coûts ainsi qu’à la rédaction de l’étendu des travaux de la solution ;
Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions daffaires ;
Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;
Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;
Répondre aux appels et questions des clients ;
Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;
Rester au courant des tendances du marché ;
Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
Développer et présenter dexcellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
Détenir un diplôme collégial
en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée.
3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
Avoir une bonne maîtrise du français et de langlais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
Être à l’aise avec la suite Office ;
Être à l’aise avec les logiciel ERP et CRM ;
Détenir un permis de conduire valide ;
Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance ;
Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID) ;
Excellente capacité de rédaction.
Travail d’équipe ;
Esprit d’analyse ;
Gestion de projet ;
Soucis du détail
Esprit de synthèse ;
Planification ;
Esprit d’organisation ;
Rigueur ;
Communication interpersonnelle ;
Flexibilité ;
Sens des responsabilités ;
Service à la clientèle.