Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rénovation RAM, une entreprise spécialisée dans la rénovation résidentielle et commerciale située à Rivières-des-Prairies recherche un ou une Assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Vous êtes à la recherche d’un emploi et vous possédez plus de 3 ans d’expérience dans ce domaine?
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils bureautique à la fine pointe? Ce poste est pour vous.
Descriptions des tâches :
Faire le tenu de livre de la compagnie opérante et des filiales à l’aide du logiciel comptable (Quickbooks);
Responsable des comptes payables et des comptes recevables;
Préparer et soumettre les rapports trimestriels de TPS TVQ;
Compiler et transmettre les heures de travail pour la paie hebdomadaire des employés;
Faire la conciliation des dépôts électroniques et par chèque;
Écrire des lettres de dénonciation, de quittance et assurer les correspondances avec les gouvernements, la compagnie d’assurance, etc.;
S’assurer d’obtenir les documents requis dans le cadre d’appel d’offre;
Assister dans la préparation de soumission ;
Préparer et diffuser les communications aux employés, aux clients et aux fournisseurs;
Faire le suivi des demandes d’information en ligne;
Assurer le bon fonctionnement du bureau.
Exigences :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine similaire ;
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience sur le marché du travail ;
Expérience dans le domaine de la construction sera considérée comme un atout ;
Très bonnes connaissances de la suite Microsoft office 365, maîtrise Quickbooks, connaissance de C-Cube et DEXT (un atout) ;
Maîtrise le français parlé et écrit, maîtrise l’anglais (un atout) ;
Attitude professionnelle et discrète;
Ouverte aux changements et à l’aise avec les outils technologiques de gestion d’administrative ;
Ayant un bon esprit d’équipe ;
Capable de gérer les priorités ;
Sens de l’initiative et autonomie.
Avantages :
Horaire du lundi au jeudi de 7h30 à 16h00 et le vendredi de 7h30 à 13h00 ;
Salaire 28$ de l’heure pour la période de probation ;
4 semaines de vacances par année selon le calendrier de l’industrie de la construction ;
Petite équipe de travail dynamique, entreprise familiale bien établie depuis plus de 40 ans.