Assistent(e) dossierbeheer

Ter uitbreiding van ons bestaande Pré-akte team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die de administratieve zorg van dossiers in de pré-aktefase op zich neemt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratief opstarten en opvolgen van de noodzakelijke documenten in het kader van een vastgoeddossier bij de bevoegde instanties en zorgt ervoor dat deze documenten elektronisch worden bewaard en gearchiveerd. Daarnaast beheer je de mailbox door inkomende berichten te verifiëren en correct te verwerken. Je onderhoudt interne communicatie met de dossierbeheerders en signaleert tijdig. Op piekmomenten bied je ondersteuning bij werkzaamheden in de post-aktefase.

Wij zoeken een communicatieve collega met een professionele en positieve werkhouding. Je beschikt over een bachelordiploma Rechtspraktijk of Vastgoed en hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de juridische of vastgoedsector is een pluspunt. Je werkt punctueel, bent stressbestendig en klantgericht. Kennis van Acta Libra en het gebruikelijke MS Office-pakket is een troef. Jobtime is bespreekbaar.

Wij bieden een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw opleiding en ervaring. Dit wordt aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen, waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, een GSM-abonnement, mogelijkheid tot fietsleasing en extra legale vakantiedagen eigen aan het kantoor.. Je komt terecht in een moderne en aantrekkelijke werkomgeving met een open en communicatieve werksfeer. Op regelmatige basis organiseren we afterworkactiviteiten waar je vrijblijvend aan kan deelnemen. Onze werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Maak kennis met ons enthousiast team! Benieuwd naar de werkplek? Bekijk gerust onze dronevideo!

We kijken ernaar uit om van je te horen!

• Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze Office Manager via het rechtstreeks telefoonnummer 03/425. 27. 83
• Solliciteren? Vul hier je gegevens in en we nemen spoedig contact op met je.
• Liever per e-mail? Stuur je motivatiebrief met bijhorend CV en foto naar

Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en rechtstreekse collega. Indien u weerhouden wordt voor een tweede gesprek, zal dit plaatsvinden met de notarissen en de office manager. Tot binnenkort?!

.