AFTEC
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Alternance H/F
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- Brittany, France
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À propos
Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Formation
Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).
L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest , une PME spécialisée dans le secteur de la construction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en alternance pour la rentrée 2024. Secteur Brest.
Les missions- Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, y compris le traitement du courrier, la rédaction de documents, et la gestion des appels téléphoniques.
- Suivi des Factures et Paiements : Gérer la facturation clients et fournisseurs, suivre les paiements et relancer les impayés.
- Organisation de Réunions : Planifier et organiser les réunions internes et externes, préparer les documents nécessaires et rédiger les comptes rendus.
- Gestion des Stocks : Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau, passer des commandes et suivre les livraisons.
- Appui RH : Assister dans la gestion des ressources humaines, notamment l'intégration des nouveaux employés et la gestion des dossiers du personnel.
- Titulaire d'un BAC ou équivalent.
- Bonnes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens du relationnel et du service client.
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
Compétences idéales
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Expérience professionnelle
- Administrative
Compétences linguistiques
- French