AFTEC
Assistant de Direction H.F en Alternance
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- Brittany, France
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À propos
Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Formation
Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME) .
L’EntrepriseEn partenariat avec AFTEC Brest , une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Secteur Brest.
Les missions- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction : Planifier et organiser les réunions, déplacements et événements pour la direction.
- Gestion de la correspondance et des communications internes : Réceptionner et filtrer les appels, gérer les emails et la correspondance, assurer la liaison entre la direction et les services internes.
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus : Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
- Support administratif et logistique : Préparer les documents nécessaires pour les réunions, organiser les déplacements professionnels et gérer les fournitures de bureau.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion administrative.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Compétences en communication et aisance relationnelle pour interagir avec la direction et les autres services.
- Discrétion, confidentialité et sens de la responsabilité.
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
Compétences idéales
- Microsoft Word
- Powerpoint
Expérience professionnelle
- Administrative
Compétences linguistiques
- French