Commis comptable

Sous la supervision du directeur / de la direction, le/la commis comptable aura comme principales responsabilités :

1. Tenue de livres et comptabilité générale

• Saisir et classer les transactions comptables quotidiennes (ventes, achats, encaissements, décaissements).
• Effectuer les écritures dans le grand livre général et les journaux auxiliaires.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Suivre et mettre à jour les dossiers des immobilisations (au besoin).

2. Comptes fournisseurs et comptes clients

• Traiter les factures fournisseurs (vérification, codification, saisie et préparation des paiements).
• Assurer le suivi des comptes à payer et des échéances.
• Préparer la facturation aux clients (projets, contrats, extras, situations de travaux).
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des encaissements (relances au besoin).

3. Suivi des projets de construction

• Imputer correctement les coûts aux bons projets (main-d'œuvre, matériaux, sous-traitants).
• Mettre à jour les tableaux de suivi de coûts de chantier.
• Collaborer avec le chargé de projets / estimateur pour valider les informations liées aux projets (n° de projet, étapes, extras).

4. Paie et remises gouvernementales (selon les besoins de l'entreprise)

• Préparer les données de paie (heures, primes, déductions) pour transmission au service de paie ou au logiciel interne.
• Vérifier les feuilles de temps et les allocations de chantier.
• Participer à la préparation des remises de TPS/TVQ et autres déclarations périodiques de base.

5. Classement, contrôle et soutien administratif

• Classer et archiver les documents comptables (factures, relevés, contrats, bons de commande).
• Participer à la mise à jour des dossiers fournisseurs, clients et projets dans le système comptable.
• Préparer, au besoin, des rapports simples (résumés de dépenses, suivi des encaissements, listes de comptes en souffrance).
• Offrir un soutien général à l'équipe de gestion pour toute tâche administrative liée à la comptabilité.

6. Amélioration continue et conformité

• Appliquer les procédures comptables internes et proposer des améliorations lorsque nécessaire.
• S'assurer de l'exactitude des données saisies et signaler rapidement toute anomalie.

Exigences relatives au poste

• Formation académique
• Attestation d'études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
• Toute formation additionnelle en comptabilité, fiscalité ou administration sera considérée comme un atout.
• Expérience professionnelle
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou soutien administratif comptable.
• Une expérience dans le domaine de la construction ou des projets (chantiers, sous-traitants, coûts de projets) constitue un atout important.
• Compétences techniques
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. Acomba, Sage, QuickBooks ou logiciel équivalent).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux, filtres, formules de base).
• Capacité à lire et à interpréter des factures, bons de commande, contrats et relevés bancaires.
• Compétences en organisation et en rigueur
• Grande attention aux détails et souci de l'exactitude des données.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.
• Bon sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités.
• Compétences relationnelles
• Bonnes habiletés de communication avec les collègues, fournisseurs et clients.
• Esprit d'équipe et attitude professionnelle dans un environnement de petite entreprise.
• Langues
• Français parlé et écrit : niveau avancé.
• Anglais : niveau fonctionnel (un atout, selon la clientèle de l'entreprise).
• Autres
• Connaissance de base des taxes de vente (TPS/TVQ) et des notions comptables courantes.
• Sens de la confidentialité et intégrité dans le traitement des informations financières.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages :

• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 1E6