Adjoint(e) administratif(ve) – Réception

Cabinet juridique et notarial
Québec | Temps plein | 35 à 40 h/semaine | Présentiel | 25 à 31 $/h selon l'expérience
Un rôle central dans un environnement professionnel, humain et bien organisé
Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'accueil, ta rigueur et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Voici une occasion unique de t'impliquer au cœur des opérations d'un cabinet juridique et notarial bien établi, où l'organisation et le respect de l'humain sont au cœur des valeurs.

Tu deviendras la personne-clé qui assure la fluidité du quotidien entre deux équipes spécialisées — droit et notariat — qui partagent un espace commun. Tu seras le premier point de contact des clients, tout en soutenant activement la coordination des tâches et le bon fonctionnement du bureau.

Un milieu stable, respectueux et collaboratif
Ici, on valorise le travail bien fait, mais aussi l'esprit d'équipe. Tu rejoindras une petite équipe soudée, où les gens s'entraident naturellement. L'ambiance est chaleureuse, sans négliger le professionnalisme. Ton autonomie et ta structure seront accueillies avec reconnaissance.

Ton quotidien
Réception et coordination (40 %)

• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels (en partie en anglais), filtrer et transmettre les messages
• Gérer les réservations de la salle de conférence
• Veiller à la propreté et à l'organisation des aires communes

Soutien administratif (60 %)

• Gérer l'agenda de la notaire, planifier les rendez-vous, ajuster au besoin
• Préparer l'ouverture des dossiers : lettres de mandat, conventions d'honoraires, documents initiaux
• Effectuer le suivi des factures, relances et dépôts bancaires
• Mettre à jour les dossiers clients (papier et numérique) et assurer le suivi courriel
• Participer à l'implantation d'un nouveau logiciel de gestion (formation offerte)
• Rédiger un court rapport hebdomadaire sur les nouveaux dossiers

À noter :
Tu travailleras étroitement avec une notaire méticuleuse dans ses suivis, mais moins à l'aise avec les outils numériques. Ton aisance technologique et ton sens de l'initiative seront de précieux atouts pour structurer efficacement son quotidien.

Ce qu'on recherche

• Environ 3 ans (ou plus) d'expérience dans un rôle administratif ou en réception
• Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Une approche à la fois chaleureuse, rigoureuse et professionnelle
• Une aisance avec la suite Office et l'apprentissage de nouvelles plateformes
• Une bonne maîtrise du français parlé et écrit, avec capacité à converser en anglais au besoin

Ce qu'on t'offre

• Poste permanent à 100 % en présentiel
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, adaptable à ton rythme
• Temps plein : 35 à 40 heures/semaine
• Salaire compétitif : 27 $ à 31 $/h selon l'expérience
• 3 semaines de vacances + fermeture payée pendant les fêtes
• 6 congés mobiles
• Assurances collectives (santé, invalidité) payées à 50 %
• REER collectif
• Stationnement gratuit

Les périodes les plus intenses sont de mars à juin, et à l'automne (secteur notarial). Tu seras bien accompagnée dès ton arrivée, avec un transfert de connaissances structuré et une intégration en douceur.
Un poste polyvalent, dans un cadre structuré et stimulant
Tu cherches un environnement où tu pourras évoluer à long terme, avec des responsabilités claires, une ambiance respectueuse et un quotidien bien rythmé ? Ce poste est pour toi.

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