Agent aux comptes payables

Fruits et Légumes Gaétan Bono est un des plus importants grossistes de fruits et légumes du Québec. Nous sommes situés sur le Boulevard Pie-IX, à Montréal.

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis pour rejoindre notre département des comptes payables. Nous cherchons une personne qui est organisée, méticuleuse et dotée d'un bon sens de l'analyse pour nous aider à offrir le meilleur service possible à nos fournisseurs.

Sous la supervision de la contrôleure - le ou la commis aux comptes payables a la responsabilité d'aider dans les opérations quotidiennes et la mise en place d'améliorations continues.

Responsabilités:

Quotidiennement :
- Faire la vérification et l'entrée de factures payables dans le système comptable
- Préparer les paiements des fournisseurs et envoyer les avis de paiement
- Offrir un suivi rapide aux demandes des fournisseurs et des acheteurs

Hebdomadairement :
- Réaliser la conversion des paiements multidevise
- Assurer le suivi des factures non comptabilisées et des PO problématiques
- Participer à la fermeture hebdomadaire des achats (tous les mercredis)
- Classement

Mensuellement :
- Assister l'équipe des payables lors des fins de mois

Selon les besoins et la demande :
- Concilier les états de comptes reçus des fournisseurs
- Garantir l'ouverture de nouveau comptes fournisseurs selon politiques de l'entreprise
- Faire le suivi des tests de paiements (penny-test) pour les nouveaux fournisseurs
- Toutes autres tâches connexes.

Il s'agit d'un poste permanant de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi), 100% en présentiel.

Avantages offerts à nos employés :
- Paie hebdomadaire
- Banque de dix journées personnelles payées par année
- Tenue décontractée
- Stationnement sur place

*** PRIÈRE DE NE PAS APPELER ET DE NE PAS SE PRÉSENTER SANS RENDEZ-VOUS — SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES. ***

Fruits et Légumes Gaétan Bono is one of the largest fruit and vegetable wholesalers in Quebec. We are located on Pie-IX Boulevard in Montreal.

We are currently looking for an Accounts Payable Clerk to join our team. We are seeking someone who is organized, detail-oriented, and analytical, to help us provide the best possible service to our suppliers.

Under the supervision of the Controller, the Accounts Payable Clerk is responsible for supporting daily operations and contributing to continuous improvement initiatives.

ResponsibilitiesDaily

• Verify and enter payable invoices into the accounting system
• Prepare supplier payments and send payment notices
• Provide prompt follow-up on requests from suppliers and buyers

Weekly

• Process multi-currency payment conversions
• Follow up on unrecorded invoices and problematic purchase orders
• Participate in the weekly purchasing close (every Wednesday)
• Filing

Monthly

• Assist the Accounts Payable team during month-end activities

As needed

• Reconcile supplier statements
• Ensure the opening of new supplier accounts according to company policies
• Follow up on payment tests (penny tests) for new suppliers
• Perform any other related duties

Position Details

• Permanent position, 37.5 hours per week (Monday to Friday)
• 100% on-site

Employee Benefits

• Weekly pay
• Bank of 10 paid personal days per year
• Casual dress code
• On-site parking

*** PLEASE DO NOT CALL OR COME IN WITHOUT AN APPOINTMENT — ONLY SELECTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED FOR AN INTERVIEW. ***

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 56 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• Ce poste est 100 % en présentiel, du lundi au vendredi. Êtes-vous à l'aise avec un horaire entièrement sur place ?

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel