Technicienne ou technicien en administrationGouvernement du Québec • Quebec, Québec, Canada

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Technicienne ou technicien en administration

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À propos

Classe d’emploi : 264-10 Recrutement : 26410SRS VD En raison de la nature des tâches à accomplir, la ou le titulaire du poste devra effectuer la majorité de son travail en présentiel. À l’occasion, toutefois, il pourra avoir la possibilité de faire du télétravail selon la charge de travail du moment. Horaire de travail : 35 heures par semaine Date d’entrée en fonction : Février 2026. Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction des affaires juridiques et des enquêtes. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge). Une équipe au cœur de la démocratie Élections Québec est une institution impartiale et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise. Elle constitue un employeur exceptionnel : 98 % des membres de son personnel affirment que leur emploi leur permet de bien concilier le travail et la vie personnelle; 86 % d’entre eux considèrent que leur supérieure immédiate ou supérieur immédiat instaure et valorise un climat d’équipe rassembleur; 84 % reconnaissent qu’ils peuvent développer leurs compétences afin d’améliorer leur performance. Avantages de travailler avec nous Nous avons à cœur le bien-être des membres de notre personnel. Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler à Élections Québec : Des locaux lumineux situés dans un édifice récent; Un club social dynamique; Un espace de travail personnel disponible en tout temps, sans réservation; Des mesures de conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.); Une situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts); Un stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles); Plusieurs parcours de transport en commun et stations à vélo à proximité; Un programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.); Un généreux programme de soutien aux études; Les conditions de travail avantageuses de la fonction publique québécoise. Visitez notre page Emplois pour en savoir davantage et pour découvrir des témoignages de nos ambassadrices et ambassadeurs. Le mandat de votre future équipe La Direction des affaires juridiques et des enquêtes (DAJE) fournit des conseils juridiques au directeur général des élections, aux différentes unités administratives et à la Commission de la représentation électorale. Elle offre une expertise légale à l’ensemble de l’institution afin de la soutenir dans la réalisation de sa mission et de ses différents mandats, notamment en conseillant les autorités sur la légalité des actions entreprises ou envisagées en fonction des dispositions prévues aux lois et règlements. Également, elle fournit un soutien juridique aux différentes directions d’Élections Québec, au comité de direction et au directeur général des élections dans le cadre de travaux législatifs ou réglementaires ainsi que dans leur mise en œuvre. Elle traite l’ensemble des plaintes reçues, qu’elles concernent l’application des lois électorales ou les services offerts et elle mène des enquêtes liées à d’éventuelles infractions aux lois électorales et elle analyse la preuve recueillie. De plus, elle participe à des mandats spéciaux de vérification liés au respect des règles prévues aux lois électorales. Finalement, elle conseille le directeur général des élections quant aux mesures administratives à prendre ou aux poursuites pénales à intenter et elle seconde le directeur général des élections dans son rôle de poursuivant public et elle le représente devant les tribunaux. Votre travail au quotidien Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des affaires juridiques et des enquêtes et sous la supervision immédiate de l’adjoint exécutif, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle important dans l’accomplissement des mandats confiés au service, plus particulièrement en matière de gestion documentaire. En effet, elle est la personne-ressource en gestion intégrée des documents sur support papier et électronique. Elle assure donc la gestion technique et opérationnelle, le traitement documentaire, le repérage de l’information, la conservation et l’archivage des dossiers de nature juridique et administrative, de leur création jusqu’à leur disposition. La personne titulaire de l’emploi soutient et forme l’ensemble des membres de la direction sur les différents outils de gestion documentaire. Elle maintient le système d’ouverture, de suivi et de fermeture des dossiers. Elle s’assure du respect du cadre normatif, du plan de classification, du plan de conservation et des autres directives et normes liées à la gestion documentaire. Elle assure aussi le respect des obligations déontologiques des avocats et des notaires en lien avec la gestion des documents. Plus précisément, la personne titulaire du poste : Développe, met en œuvre et contrôle la gestion intégrée des documents de la DAJE afin d'assurer une organisation uniforme et cohérente, un repérage efficace et une conservation adéquate des documents sur papier et support électronique. Veille au respect du cadre normatif (politiques, directives, normes et procédures) dans la gestion documentaire en format papier et électronique afin de maintenir de bonnes pratiques, de soutenir et de former le personnel sur la gestion des documents, tout en apportant une assistance auprès de l’équipe dans les différents outils de gestion documentaire. Applique et met à jour les outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation et veille en lien avec les changements technologiques dans le but d’assurer la mise à niveau et l’optimisation du traitement de l’information et faire évoluer les outils en même temps que la technologie. Assure la gestion de la voûte documentaire et des documents entreposés dans le système de rangement mobile au Centre de distribution Roger-Lefrançois (CDRL). Exécute toute autre tâche connexe à ses fonctions et particulièrement apporte un soutien technique lors d’un événement électoral. Échelle de traitement : De 45 913 $ à 64 432 $ *Les montants associés aux différents échelons sont diffusés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

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Compétences linguistiques

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