Leasing Assistant

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Position Overview:

We are seeking a highly organized and proactive Leasing Assistant to support our leasing and property management teams. This role is critical in ensuring smooth operations, effective communication with applicants and tenants, and a positive overall experience for all of our clients/tenants.

Key Responsibilities:

• Review and filter incoming leasing applications and inquiries
• Dispatch leads, emails, and other communications to the appropriate team members
• Organize and manage property tours, showing schedules, and team calendars
• Prepare, review, and maintain lease agreements and related documentation
• Assist with lease execution and renewal processes
• Maintain accurate leasing records and databases
• Support marketing efforts for available units, including tracking inquiries
• Ensure compliance with company policies and relevant legislation
• Provide excellent tenant and applicant support throughout the leasing process

Key Competencies:

• Strong organizational and multitasking abilities
• Excellent written and verbal communication skills
• Attention to detail and accuracy in handling documentation
• Proficiency in Microsoft Office Suite and property management software
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
• Customer-focused mindset with problem-solving skills
• Adaptability and the ability to prioritize competing tasks effectively

Qualifications:

• Previous experience in real estate administration, leasing, or property management is preferred
• Experience managing leads, schedules, and administrative workflows is an asset
• Experience with Yardi is an asset.

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking real estate team dedicated to innovation and performance. This position offers the opportunity to play a key role in driving portfolio growth while developing your career within a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Leyad est une société montréalaise spécialisée dans l’investissement et la gestion immobilière, avec un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, tout en maintenant un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à obtenir constamment d’excellents résultats pour nos clients et locataires.

Présentation du poste :

Nous recherchons un Assistant(e) à la location hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos équipes de location et de gestion immobilière. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, une communication efficace avec les candidats et locataires, et offrir une expérience positive à tous nos clients et locataires.

Principales responsabilités :

• Examiner et filtrer les demandes et candidatures de location entrantes
• Distribuer les leads, courriels et autres communications aux membres appropriés de l’équipe
• Organiser et gérer les visites de propriétés, les horaires de présentation et les calendriers d’équipe
• Préparer, réviser et maintenir les baux et la documentation associée
• Assister dans l’exécution et le renouvellement des baux
• Maintenir des dossiers et bases de données de location précis
• Soutenir les efforts marketing pour les unités disponibles, y compris le suivi des demandes
• Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise et la législation en vigueur
• Fournir un soutien exemplaire aux locataires et candidats tout au long du processus de location

Compétences clés :

• Solides capacités organisationnelles et aptitude au multitâche
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Attention aux détails et précision dans la gestion de la documentation
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique
• Esprit orienté client et compétences en résolution de problèmes
• Adaptabilité et capacité à prioriser efficacement des tâches concurrentes

Qualifications :

• Expérience préalable en administration immobilière, location ou gestion immobilière souhaitée
• Expérience dans la gestion de leads, de calendriers et de flux administratifs est un atout
• Expérience avec Yardi est un atout

Pourquoi rejoindre Leyad :

Chez Leyad, vous rejoindrez une équipe immobilière collaborative et tournée vers l’avenir, dédiée à l’innovation et à la performance. Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle clé dans la croissance du portefeuille tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et soutenant.