Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance

Contexte : 

Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines , premier réseau en France d'enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME) . Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services à la personne, située à Guyancourt . 

Missions principales : 

• Assistance Administrative : Aider l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la préparation et le suivi des dossiers des clients. 
• Gestion des Agendas : Organiser les agendas , planifier des réunions et préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous avec les clients et partenaires. 
• Communication : Traiter les appels téléphoniques , les e-mails et les demandes des clients avec professionnalisme et réactivité. 
• Suivi Administratif : Assurer le suivi administratif des dossiers clients, des contrats de service et des factures. 
• Organisation des Documents : Participer à l’organisation et à l’archivage des documents liés aux prestations (contrats, devis, comptes rendus). 
• Reporting : Effectuer des reportings réguliers pour la direction et proposer des améliorations dans les processus administratifs. 

Profil recherché : 

• Formation : Être titulaire du BAC et actuellement inscrit(e) en BTS GPME au campus PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines . 
• Intérêt Sectoriel : Avoir un intérêt particulier pour le secteur des services à la personne et les tâches administratives associées. 
• Compétences Bureautiques : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
• Compétences en Communication : Disposer d’excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. 
• Organisation et Rigueur : Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. 
• Esprit d'Équipe : Avoir un esprit d’équipe et être proactif(ve) pour résoudre les problèmes administratifs . 

• Localisation : Guyancourt 
• Type de contrat : Alternance (2 jours de formation / 3 jours en entreprise) 
• Date de début : Dès que possible 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Si vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un secteur en pleine expansion comme les services à la personne, cette alternance est faite pour vous ! Vous bénéficierez d’un encadrement de qualité, tout en travaillant sur des projets concrets et formateurs, en partenariat avec PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines . 

Rejoignez-nous dès maintenant pour une expérience enrichissante à Guyancourt dans le secteur des services à la personne !