Adjoint(e) administratif(tive)

WestRock

Candiac, Québec, Canada

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À propos

Description Créer les comptes clients ; Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ; Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ; Effectuer l’envoi de colis ; Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ; S’occuper des documents pour les visites externes. Approvisionnement : Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ; Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ; Effectuer l’inventaire hebdomadaire ; À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ; Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus etc. Paie : Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ; Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ; Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire. Conditions de travail : Rémunération concurrentielle Horaire de jour pour 40 heures par semaine Assurances collectives complètes Régime de retraite avec participation de l’employeur Assurance vie et invalidité Programme d’aide aux employés Programme de reconnaissance Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant Employeur soucieux de la santé et de la sécurité Formation continue Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock Cafétéria à prix modique disponible sur place Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles) Borne pour véhicule électrique Profil : Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ; Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ; Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ; Bonne connaissance de la Suite Office; Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ; Sens de l’organisation et gestion des priorités ; Aimer le travail d’équipe. Candidates are required to undergo a drug screening after receiving a conditional job offer, but before starting employment.

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Compétences linguistiques

French

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