Sachbearbeiter (m/w/d) Verfahrensdokumentation (20h/Woche - befr. 31.03.2030)

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) sucht einen Standort für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und baut das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle. Die BGE hält das Endlager Morsleben offen bis zur Stilllegung und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Die BGE ist eine bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums.

• Sie erfassen, digitalisieren, überprüfen und verwalten relevante Dokumente entsprechend unternehmensinterner sowie externer Anforderungen

• Sie betreuen und entwickeln das Dokumentenmanagementsystem im Bereich Standortauswahl weiter und unterstützen die Fachabteilungen

• Sie unterstützen bei der Durchführung und Weiterentwicklung der formalen Qualitätssicherung von Unterlagen

• Sie bereiten Akteneinsichtsverfahren Dritter vor und begleiten diese

• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Aufbereiten von Schriftstücken und Vorbereiten ihrer Veröffentlichung auf der Internetplattform des BASE sowie den Internetseiten der BGE

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachabgestellter (m/w/d), Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, die über Ordnungsmerkmale wie Aktenzeichen eine vorgangsbasierte Dokumentation unterstützen, mit

• Sie haben Kenntnisse in der Aktenführung

• Sie können die MS-Office Standardprogramme sicher anwenden

• durch die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, kooperativen und zielorientierten Handeln, auch innerhalb eines Teams

• mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen

• uns mit einer Affinität zur IT und der Bereitschaft, sich in die Rolle eines Key-Users für unsere Dokumentenmanagementsysteme zu entwickeln

• durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• mit sehr guten Deutschkenntnissen und exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

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