Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Nachrichten­technik (CEL) zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst

Teilzeit 50%

Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungs­bereich mit hervor­ragenden Organisations- und Kommunikations­fähigkeiten für Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben am Institut, insbesondere der Organisation des Lehrbetriebs, hierbei insbesondere Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Vorlesungs­verzeichnis und anderen mit der Lehre einhergehenden organisatorischen Aufgaben, aber auch Unterstützung bei der Führung des Sekretariats, u. a. organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, etwa beim Führen des Haushaltes, bei der Personal­verwaltung (wissen­schaftliche Mitarbeiter, wissen­schaftliche Hilfskräfte), bei Organisation und Abrechnung von Dienst­reisen, bei Exkursionen und Veranstaltungen sowie bei sonstigen Sekretariats­aufgaben.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleich­bare Ausbildung und idealerweise über Berufs­erfahrung.
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungs­fähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint) und mit zeit­gemäßen Kommunikations­mitteln und Anwendungen setzen wir voraus.
• Grundlegende Englisch­kenntnisse sind im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich.
• Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisations­talent und Teamfähig­keit sowie Kontakt­freudigkeit u. a. im Umgang mit Studierenden.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbst­ständige und team­orientierte Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Zuverlässig­keit, Loyalität und Diskretion.
• Die Bereitschaft zur Einarbeitung in viel­fältige hochschul­spezifische Arbeits­abläufe wird erwartet.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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