Adjoint(e) administratif(ve)

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir notre département des ressources humaines dans ses activités quotidiennes et assurer un soutien administratif complet.

Administration générale RH

• Effectuer diverses tâches cléricales pour le département des ressources humaines
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés
  
• Gérer les documents d'embauche et les processus d'intégration
  
• Administrer les dossiers d'assurances collectives
  

Gestion documentaire et systèmes

• Préparer des documents et rapports RH
  
• Mettre à jour le système de classement et d'archivage
  
• Organiser et structurer le réseau informatique des RH
  
• Mettre en place un système de documentation structuré (check-lists, procédures)
  
• Déployer et rédiger des rapports mensuels
  

Planification et gestion

• Assurer la planification des activités du département
  
• Gérer les stocks de fournitures et matériel de bureau
  
• Coordonner les calendriers et rendez-vous
  

Utilisation des outils technologiques

• Maîtriser les systèmes d'information RH (SIRH)
  
• Utiliser de manière avancée les outils bureautiques, notamment Excel
  

Autres responsabilités

• Toutes autres tâches connexes selon les besoins du département
  

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Compétences techniques requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, particulièrement Excel)
  
• Connaissance et expérience avec les systèmes d'information RH (SIRH)
  
• Maîtrise impeccable de la grammaire française et des techniques de rédaction
  

Qualités personnelles :

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
  
• Attitude proactive et capacité d'initiative
  
• Grande autonomie dans l'exécution des tâches
  
• Attitude positive et professionnelle
  
• Discrétion et respect de la confidentialité
  

PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration RH, fait preuve de rigueur dans la gestion documentaire et sait s'adapter rapidement aux nouveaux systèmes et processus.