Assistent conciërge

GL events Brussels fait partie du groupe GL events l’un des leaders du marché événementiel européen.
Le savoir-faire du Groupe GL events s’articule autour de 3 expertises : l’organisation d’évènements, la gestion opérationnelle de sites évènementiels et la fourniture des services logistiques nécessaires à la tenue de salons, foires et congrès.
Vous serez en charge de l’assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment, afin d’assurer la gestion optimale des installations pour l’accueil des événements.
Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l’occupation du bâtiment pour les évènements.
Gestion des sinistres avec les assurances.
Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l’aval de la direction générale.
Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
Assister la direction générale dans la gestion d’agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
Gestion des achats de fournitures de bureau.
Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’ « executive assistant » ou « facility assistant », idéalement dans le secteur e l’événementiel ou de la gestion d’infrastructures.
Parfaite maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
un contrat à durée indéterminée,
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