Buchhalter:in im Sachgebiet Debitorenbuchhaltung

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Buchhalter:in im Sachgebiet Debitorenbuchhaltung

• Durchführung von Buchungen, Zuordnung von Geldeingängen in der Finanzsoftware MACH

• Pflege von Debitorenkonten, Verrechnung von Gutschriften

• Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge

• Durchführung von Ausgleichs- und Korrekturbuchungen

• Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen

• Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten

• Korrespondenz mit den Zahlungspflichtigen und den Gläubigerbereichen

• Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten

• Vertretung des Hauptkassierers in Ausnahmefällen

Änderungen bzw. Ergänzungen der Aufgabeninhalte können sich im Rahmen der Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche oder aufgrund technischer Neuerungen ergeben.

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

• oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Erwerb dieses Abschlusses im Sommer 2025

• oder der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung

• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (jeweils mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Buchhaltung)

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Interesse, mit der Finanzsoftware MACH sowie der Vollstreckungssoftware Avviso zu arbeiten

• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; wünschenswerterweise Anwenderkenntnisse mit einer Finanzsoftware)

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

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