Adjointe administrative

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Chez Érablière Turkey Hill , nous ne sommes pas qu’un leader du sirop d’érable depuis 1976 — nous sommes une entreprise familiale passionnée, innovante et engagée envers la qualité. En nous rejoignant, vous bénéficiez :

• Assurance collective (50 % payée par l’employeur)
• Contribution à un RPDB
• Vendredis après-midi libres toute l’année
• Culture d’entreprise dynamique : équipe diversifiée, activités sociales régulières, ambiance convivial

Vos responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien auprès de la direction et des équipes.
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, formulaires).
• Gérer le classement et la mise à jour des dossiers, tant numériques que papier.
• Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes.
• Préparer des documents administratifs, tableaux, bases de données et rapports simples.
• Coordonner les réunions : préparation de documents, logistique.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Collaborer à l’organisation d’activités internes (formations, rencontres, événements).
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.

Faites partie de notre aventure !

Envie de contribuer à une entreprise québécoise reconnue pour son authenticité et son innovation ?
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif
• Expérience en service à la clientèle ou réception un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils numériques : gestion documentaire, logiciels internes (ERP, CRM), formulaires électroniques.
• Capacité à rédiger et réviser des documents de façon professionnelle.
• Bonne vitesse de frappe et précision.

• Grande organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, initiative et souci du travail bien fait.

• Excellentes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Approche professionnelle, courtoise et orientée service à la clientèle.
• Bon esprit d’équipe et attitude positive.