Adjoints administratifs / adjointes administratives

Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives.
Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis ) , en plus de conditions avantageuses nous offrons un salaire très compétitif .
Description du travail :
Effectuer des tâches administratives pour épauler les gestionnaires de lentreprise et des les cadres professionnel(le)s.
Tâches principales
Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
Coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services et organismes.
Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
Commander des fournitures de bureau et en tenir linventaire.
Répondre au téléphone et au courrier électronique.
Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers dinformation.
Rédiger les procès-verbaux des réunions.
Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
Salaire et Avantages :
Salaire compétitif ;
Assurances collectives avantageuses ;
Horaire flexible, semaine de 35 à 40h ;
Trois semaines de vacances en commençant
Et bien plus !
Compétences
:
Prise de décision / Jugement
Résolution des problèmes
Rigueur / Assurance qualité
Capacité à transmettre des informations
Interagir avec les autres
Être organisé
Gestion du temps et des priorités
Agilité à sadapter
Communication orale et écrite