Adjointe administrative

Tu es à la recherche d’un emploi qui a à cœur l’environnement ? Tu aimerais un emploi où tu pourras grandir et élargir tes compétences dans une entreprise familiale ?

NOUS AVONS LE POSTE QU’IL TE FAUT!

Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre usine à Saint-Louis-de-Blandford. Soleno est d’abord une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de haute qualité destinées au contrôle et à la maîtrise de l’eau de manière performante, écologique et durable.

Plusieurs avantages s’offrent à toi :

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle;
• Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur;
• Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative);
• Télémédecine;
• Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire;
• Remboursement jusqu’à 100$ des frais liés à l’inscription d’une activité physique;
• Programme d’aide aux employés;
• Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires;
• Remboursement des équipements de sécurité.

Relevant du directeur d’usine, responsabilités principales, tu auras pour responsabilités principales :

• Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
• Saisir les données de production dans le logiciel de gestion ;
• Effectuer le suivi des dossiers des employés (ex. : embauche, accident de travail, CNESST, etc.) et transmettre toute information pertinente au département des ressources humaines ;
• Assurer la réception, l’ouverture, le tri et la distribution du courrier interne et externe ;
• Offrir un soutien administratif occasionnel aux différents départements de l’entreprise, selon les disponibilités ;
• Agir à titre de personne-ressource pour les vêtements corporatifs et prendre en charge l’ensemble des activités liées aux campagnes annuelles de vente pour les employés (à l’exception des ventes et du marketing) ;
• Effectuer les réservations d’hôtels et de billets d’avion, ainsi que les achats par carte de crédit, au besoin, pour l’ensemble des départements ;
• Produire et assurer le suivi de divers comptes de dépenses ;
• Remplacer le commis à la réception et à l’expédition, au besoin ;
• Offrir un soutien administratif au département de contrôle de la qualité ;
• Participer aux initiatives d’amélioration continue en production et aux accessoires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences :

• DEP en bureautique (atout) et minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit et de la Suite Microsoft Office ;
• Excellentes habiletés de communication et sens du service à la clientèle ;
• Rigueur, autonomie, discrétion et éthique professionnelle ;
• Capacité à gérer les priorités, diplomatie et dynamisme.

Chez Soleno, viens pour l’environnement, reste pour ton environnement. #bienêtrecirculaire

Soleno participe au programme d’égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s. Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.