Adjoints administratifs / adjointes administratives

Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives.
Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis ) , en plus de conditions avantageuses nous offrons un salaire très compétitif .
Description du travail :

• Effectuer des tâches administratives pour épauler les gestionnaires de lentreprise et des les cadres professionnel(le)s.

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).


• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.


• Coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services et organismes.


• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.


• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.


• Commander des fournitures de bureau et en tenir linventaire.


• Répondre au téléphone et au courrier électronique.


• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers dinformation.


• Rédiger les procès-verbaux des réunions.


• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires

• Salaire compétitif ;


• Assurances collectives avantageuses ;


• Horaire flexible, semaine de 35 à 40h ;


• Trois semaines de vacances en commençant


• Et bien plus !
  

Compétences  :

• Prise de décision / Jugement


• Résolution des problèmes


• Rigueur / Assurance qualité


• Capacité à transmettre des informations


• Interagir avec les autres


• Être organisé


• Gestion du temps et des priorités


• Agilité à sadapter


• Communication orale et écrite