Commis comptable

Fonction principale du/de la commis comptable :
Le/la commis comptable est responsable de la tenue des livres comptables de l’entreprise. Il/elle assure le suivi des opérations financières quotidiennes, la saisie des données comptables et la préparation de documents nécessaires à la production des états financiers.
Tâches principales (financières) :
Saisir les factures fournisseurs et clients.
Effectuer les conciliations bancaires.
Gérer les comptes à recevoir et à payer.
Préparer les dépôts bancaires.
Participer à la préparation des rapports mensuels et annuels.
Vérifier et classer les pièces justificatives.
Assister à la préparation des déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, etc.).
Tâches complémentaires (hors finances) :
Classer et archiver les documents administratifs.
Offrir un soutien administratif aux autres départements (ex. : ressources humaines, logistique).
Réceptionner et traiter le courrier (postal et électronique).
Mettre à jour les bases de données internes (clients, fournisseurs, etc.).
Participer à l’amélioration des processus internes (ex. : automatisation de tâches).
Appuyer la gestion des stocks (selon le contexte).
Accueillir les visiteurs ou répondre aux appels téléphoniques.
Organiser des réunions ou des déplacements professionnels (au besoin).
Compétences techniques (financières et comptables)
Maîtrise des logiciels comptables
(ex. : Sage, Acomba, QuickBooks, etc.).
Bonne connaissance des principes comptables
(facturation, taxes).
Capacité à effectuer des conciliations bancaires
et à gérer les comptes fournisseurs et clients.
Compétence en saisie de données
avec rigueur et précision.
Compréhension des déclarations fiscales
(TPS/TVQ, DAS, etc.).
Compétences générales et organisationnelles
Rigueur et souci du détail
: pour éviter les erreurs dans les chiffres et les documents.
Sens de l’organisation
: pour gérer plusieurs tâches et respecter les échéances.
Autonomie
: capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
Discrétion et confidentialité
: essentielle pour manipuler des données financières sensibles.
Capacité d’analyse
: pour détecter les incohérences ou anomalies dans les comptes.
Compétences interpersonnelles et complémentaires
Bonnes compétences en communication
(orale et écrite) pour interagir avec les fournisseurs, clients et collègues.
Esprit d’équipe
: collaborer avec les autres départements (RH, logistique, direction).
Polyvalence
: capacité à effectuer des tâches administratives hors du champ comptable.
Maîtrise des outils bureautiques
(Excel, Word, Outlook).
Capacité à gérer les priorités
dans un environnement dynamique.