Administrative Unterstützung als Sekretariat

Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

• Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und
• Planung von Treffen aus der Ferne
• Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
• Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz

Bei uns legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung und eine faire Bezahlung. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten an, um Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern. Unsere Mitarbeiter genießen ein gutes Betriebsklima und eine flexiblen Arbeitszeitgestaltung.