Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !

Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

• Ouverture des dossiers : Créer et configurer les dossiers dans le système interne conformément aux procédures établies. Vérifier l’exactitude des informations (coordonnées, documents requis) et compléter les formulaires nécessaires à l’ouverture des dossiers. Communiquer avec les clients afin d’obtenir les pièces requises au besoin.
• Recherche de conflits : Effectuer des recherches dans les bases de données internes afin d’identifier d’éventuels conflits d’intérêts.
• Communication des résultats : Transmettre les résultats des recherches de conflits aux avocats concernés ainsi qu’à leurs adjointes, en veillant à la confidentialité et à la rapidité des échanges.
• Suivi administratif : Mettre à jour les dossiers avec les informations validées et assurer la conformité des données.
• Soutien administratif polyvalent : Offrir un appui à l’équipe lors des absences ou vacances des adjointes, contribuant ainsi au bon fonctionnement et au succès du service.

Qualifications et compétences

• Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook.
• Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
• Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu.
• La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
• Connaissances de termes jurdique fort atout.
• La connaissance de la terminologie juridique (atout).
• Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un fort atout).
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un mode de travail hybride
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

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Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.