Office Manager (m/w/d)

RIEDEL ist seit 1982 als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Heute zählen wir zu den führenden Immobilienmaklern auf diesem Gebiet. Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Bauträgerobjekten. An sieben Standorten engagieren sich über 90 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur von RIEDEL.

Office Manager (m/w/d)

Für unser stetig wachsendes Team von fast 90 Mitarbeitern suchen wir für unsere Standorte in München (Nymphenburg, Schwabing und Bogenhausen) einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden für die Marke RIEDEL gewinnt.

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation. Es erwarten Dich ein außergewöhnlicher Teamspirit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.

• Office Management: Du managst eigenständig unser Office und übernimmst eine zentrale Rolle bei unserer anspruchsvollen Kundenbetreuung am Empfang, Telefon sowie bei der gesamten Kommunikation mit unseren Kunden.
• Objekt-Management: Du unterstützt unsere Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilienmanagement und übernimmst eigenständig Projekte zur Vertriebsunterstützung.
• Organisatorische Aufgaben: Als Schnittstelle innerhalb von RIEDEL sowie zu externen Partnern gewährleistest Du den reibungslosen Office-Ablauf durch effiziente Kommunikation, Planung und Koordination.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Kundenbetreuung
• Telefonkompetenz, Diskretion und Freude am Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Kunden und das Team
• Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten
• Positive Ausstrahlung und natürliche Freundlichkeit

• Ein professioneller Einarbeitungsprozess sowie ein persönlicher Mentor erleichtern Dir einen guten Start
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exclusiver Lage
• Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie
• Obstkorb, Getränke und ein unglaublicher Teamspirit for free

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