Assistante – secrétaire H/F

• Réception des clients et réponse aux appels téléphoniques entrants

• Constitution, actualisation et suivi des dossiers

• Planification et organisation des rendez-vous à l'aide de la plateforme interne

• Rédaction et transmission de documents administratifs, principalement par voie électronique

• Suivi des besoins en fournitures (bureautique), commandes et mise à disposition dans les espaces de travail

• Contrôle et organisation des équipements

PROFIL ATTENDU:

• Formation reconnue

• Expérience confirmée en Suisse

• Excellente maîtrise des outils informatiques

• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Organisation rigoureuse, gestion autonome des priorités, réactivité face aux imprévus

• Discrétion, sens de l'écoute, bienveillance, ponctualité et présentation professionnelle