Gestionnaire documentaire H/F ALTERNANCE

Description de l'entreprise

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.

IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.

Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire en contrat en alternance, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Le poste, basé au Parc de Tréville à Bondoufle, est à pourvoir immédiatement.

Au sein d’un service dédié à la gestion documentaire et aux archives composé de trois personnes, vous serez pleinement intégré(e) à l’activité et aux projets du service. Vous participerez à la gestion courante des fonds documentaires, aussi bien physiques que numériques, et développerez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez également accompagné(e) sur un projet structurant : l’élaboration d’un tableau de gestion des archives papier. Ce projet stratégique vise à cadrer et optimiser la gestion des archives conservées chez des prestataires, au sein des différentes implantations régionales ainsi que dans le local d’archives principal. Ce travail vous offrira l’opportunité de mobiliser et renforcer vos connaissances en archivistique tout en contribuant à un outil clé pour la bonne gestion des documents.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion documentaire numérique

Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED
Réaliser des imports en masse (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
Constituer les data rooms pour les sites
Suivre la complétude documentaire via l’organisation de comités d’archivage
Participer aux campagnes de suppression de doublons via l’outil Discover (Everteam)
Contribuer à la formation et à l’assistance des collaborateurs à l’utilisation de la GED

Archives physiques et inventaire

Réaliser un inventaire des documents externalisés chez les prestataires ainsi que des documents conservés localement dans les régions
Élaborer un tableau de gestion des documents physiques pour améliorer la traçabilité et rationaliser les espaces d’archivage
Gérer les archives papier (classement, tri, élimination, versement)

Qualifications

Master 1 ou Master 2 (archivistique, Science de l’information et de la documentation)
Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
Sens du service et excellent relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et appétence pour les outils numériques
Intérêt pour les environnements documentaires complexes et évolutifs

Ce poste est une opportunité d'acquérir une expérience complète en gestion documentaire hybride (papier/numérique), avec une forte dimension projet et des outils professionnels de GED.