Facilities Manager

Company Description:  

Media-Graph is a custom manufacturer of visual communication and surface lighting solutions, dedicated to building strong partnerships with clients to deliver top-quality results. With advanced technology and a talented team, we stay ahead by offering fully customizable products.  

Our patented Tension LED System provides complete turnkey lighting solutions reflecting our core belief; innovation drives growth. Our mission is to create unique visual environments that meet client needs with a focus on both quality and cost-effectiveness.  

With over 25 years of industry experience, Media-Graph is a key player in textile and UV printing, light boxes, and architectural lighting. We operate over 60,000 square feet of in-house production space, ensuring efficiency and control from start to finish. We’re passionate about bringing game-changing ideas to life and finding the perfect solution for every project. We value creativity, continuous improvement, and making work both productive and enjoyable. 

Job Summary  

We are seeking a reliable, hands-on Facilities & Maintenance Manager to oversee the daily operation, safety, cleanliness, and maintenance of our manufacturing facility and surrounding grounds. This role ensures the building, equipment, and support services are maintained and fully operational, allowing production and leadership teams to focus on core operations. 

This position requires strong mechanical and technical skills, the ability to work independently, and experience coordinating vendors, preventative maintenance, and facility priorities. 

Key Responsibilities  

Facility Operations & Security  

• Open and close the facility as required 
• Be on-site at or before 8:00 AM  
• Remain on-site after 5:00 PM  as needed 
• Open the facility on weekends when required 
• Maintain safe and controlled access to the building 

Grounds & Exterior Maintenance  

• Keep exterior areas clean, safe, and accessible 
• Coordinate snow and ice removal vendors; monitor weather and service schedules 
• Ensure parking lots, walkways, and entrances are safe at all times 

Cleaning & Waste Management  

• Oversee cleaning of offices, common areas, production spaces, and equipment 
• Ensure trash removal throughout the building 
• Manage outdoor bins and scheduled waste pickups 
• Maintain facility-wide cleanliness standards 

Maintenance & Technical Work  

• Perform and oversee routine and preventative maintenance on: 
• Production machinery and equipment 
• HVAC / A/C systems 
• Building infrastructure 
• Troubleshoot mechanical issues and coordinate repairs 
• Maintain tools, parts, and equipment inventory 
• Recommend repairs, replacements, and upgrades 
• Work with contractors and service providers as needed 

Leadership & Communication  

• Serve as the main point of contact for all facility-related matters 
• Communicate professionally with employees, vendors, and management 
• Take ownership of facility operations and ensure work is completed to standard 

Qualifications (Required)  

• Proven experience in facilities management, maintenance, or plant operations 
• Strong mechanical and technical knowledge 
• Working understanding of HVAC, electrical, plumbing, and machinery maintenance 
• Experience managing vendors and contractors 
• High reliability, accountability, and ability to work independently 
• Strong communication and interpersonal skills 

Qualifications (Preferred)  

• Experience in a manufacturing or industrial environment 
• Supervisory or management experience 
• Preventative maintenance planning experience 

Description de Poste  

Description de l'entreprise  

Media-Graph est un fabricant sur mesure de solutions de communication visuelle et d’éclairage de surface, dédié à établir des partenariats solides avec ses clients pour offrir des résultats de qualité supérieure. Grâce à une technologie de pointe et à une équipe talentueuse, nous restons à l’avant-garde en proposant des produits entièrement personnalisables.  

Notre système breveté Tension LED fournit des solutions d’éclairage clé en main une illustration de notre principe fondamental : l’innovation est le moteur de la croissance. Notre mission est de créer des environnements visuels uniques qui répondent aux besoins de nos clients en mettant l’accent sur la qualité et la rentabilité.  

Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie, Media-Graph est un acteur incontournable de l’impression textile et UV, des caissons lumineux et de l’éclairage architectural. Nous exploitons plus de 60 000 pieds carrés d’espace de production interne, assurant l’efficacité et le contrôle à chaque étape. Nous sommes passionnés par la concrétisation d’idées révolutionnaires et la recherche de la solution parfaite pour chaque projet. Nous valorisons la créativité, l’amélioration continue et le fait de rendre le travail à la fois productif et agréable. 

Résumé du poste  

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des installations et de l’entretien fiable et très autonome pour superviser l’exploitation quotidienne, la sécurité, la propreté et l’entretien de notre usine de fabrication et des terrains environnants. Ce rôle veille à ce que le bâtiment, les équipements et les services de soutien soient bien entretenus et pleinement opérationnels afin de soutenir la production et permettre à l’équipe de direction de se concentrer sur les opérations principales. 

Le poste requiert de solides compétences mécaniques et techniques, une capacité à travailler de façon indépendante, ainsi qu’une expérience en coordination de fournisseurs, en maintenance préventive et en gestion des priorités des installations. 

Responsabilités principales  

Opérations des installations et sécurité  

• Ouvrir et fermer l’établissement selon les besoins 
• Être sur place au plus tard à 8 h 00  
• Rester sur place après 17 h 00  au besoin 
• Ouvrir l’établissement certains week-ends lorsque requis 
• Assurer la sécurité et le contrôle des accès au bâtiment 

Entretien des terrains et de l’extérieur  

• Maintenir les zones extérieures propres, sécuritaires et accessibles 
• Coordonner le déneigement et le déglaçage; surveiller la météo et les horaires de service 
• S’assurer que les stationnements, trottoirs et entrées sont sécuritaires en tout temps 

Nettoyage et gestion des déchets  

• Superviser le nettoyage des bureaux, aires communes, espaces de production et équipements 
• Assurer l’enlèvement des déchets dans l’ensemble du bâtiment 
• Gérer les bacs/contenteurs extérieurs et les collectes planifiées 
• Maintenir des standards de propreté pour toute l’installation 

Entretien et travail technique  

• Effectuer et superviser l’entretien régulier et préventif de : 
• Machines et équipements de production 
• Systèmes CVAC (chauffage, ventilation, climatisation) 
• Infrastructures du bâtiment 
• Diagnostiquer les problèmes mécaniques et coordonner les réparations 
• Maintenir l’inventaire d’outils, pièces et équipements 
• Recommander des réparations, remplacements et améliorations 
• Travailler avec des entrepreneurs et fournisseurs externes au besoin 

Leadership et communication  

• Agir comme point de contact principal pour tout ce qui touche aux installations 
• Communiquer avec professionnalisme avec les employés, fournisseurs et direction 
• Assumer la responsabilité des opérations liées aux installations et assurer un travail de qualité 

Qualifications requises  

• Expérience démontrée en gestion des installations, entretien ou opérations d’usine 
• Solides compétences mécaniques et techniques 
• Connaissance pratique des systèmes CVAC, électricité, plomberie et entretien des machines 
• Expérience en gestion de fournisseurs et d’entrepreneurs 
• Grande fiabilité, sens des responsabilités et autonomie 
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles 

Qualifications souhaitées  

• Expérience en milieu manufacturier ou industriel 
• Expérience en supervision ou gestion d’équipe 
• Expérience en planification d’entretien préventif 

À quoi ressemble la réussite dans ce poste  

• L’installation fonctionne efficacement avec un minimum d’arrêts ou d’interruptions 
• Les espaces demeurent propres, sécuritaires et bien entretenus 
• Les problèmes d’entretien sont anticipés et réglés de façon proactive 
• Les employés se sentent soutenus et en sécurité