Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der zugeordneten Bereiche
  
• Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  
• Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung

• Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
• Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
• Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
• Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.

• Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
  
• Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
  
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
  
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

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