Spécialiste facturation

Lavery Avocats

Montreal, Québec, Canada

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À propos

Référence : LAV- Nature du poste : Permanent Lieu de travail : Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure er au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer. Notre équipe intégrée compte professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir la gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour. Description de poste: Le ou la spécialiste facturation jouera un rôle clé de contrôle qualité afin d’assurer l'exactitude et la conformité des informations relatives à la facturation soumises lors des ouvertures ou des modifications des dossiers et des clients. Il ou elle conseillera les utilisateurs afin d’optimiser le processus de facturation et les pratiques en place. Son rôle est essentiel dans le maintien de la qualité des données clients et à la réduction des erreurs de facturation. Ce poste requiert une excellente capacité d’analyse, un grand sens de l’organisation et du détail ainsi qu’une forte orientation client et une aptitude à travailler en collaboration interfonctionnelle. (Le titre du poste pourrait être ajusté en cours d’année). Rôle et responsabilités Réviser et optimiser le volet facturation des demandes d'ouverture de dossiers; Valider dans Elite E les données de facturation et analyser les formulaires de demande de modifications après l’ouverture complète du dossier, afin d’en assurer la conformité aux politiques du cabinet; Maintenir à jour le système de gestion des clients du cabinet ainsi que les informations relatives à la facturation, au besoin; Surveiller les irrégularités, les incohérences ou les inefficacités qui pourraient ralentir le processus de facturation et formuler des recommandations d’amélioration; Conseiller les membres du cabinet et offrir un soutien technique lié à la facturation dans Elite E; Vérifier le respect des procédures et des politiques régissant le volet de facturation dans le cadre des activités d'ouverture de dossiers; Identifier et participer à l'évaluation d'outils pour améliorer les pratiques et tester de nouveaux produits; En collaboration avec l’équipe des technologies de l’information, analyser les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs et participer à leur résolution; Participer à l’évolution et au développement du système Elite E pour le volet de facturation, notamment par le paramétrage et l’exécution des tests requis; Mettre à jour les procédures de facturation existantes et, au besoin, rédiger de nouvelles procédures; Agir comme super-utilisateur de Elite E, volet facturation des dossiers, et transmettre ses connaissances pour favoriser l’autonomie des utilisateurs et le respect des procédures; Soutenir l’équipe de facturation dans le traitement de factures, la saisie de données ou toute autre tâche connexe Exigences Expérience minimum de ans en facturation, préférablement dans l’industrie des services professionnels; Diplôme en administration ou comptabilité ou toute autre formation pertinente; Connaissance du processus complet de facturation et des principes comptables; Capacité d’analyse et de résolution de problèmes; Maîtrise de l’anglais; Maîtrise d’Excel à un niveau intermédiaire; Habiletés rédactionnelles; Rigueur et souci du détail; Capacité à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide; Service à la clientèle; Bonne gestion du stress. Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec Vous avez de l'initiative et vous aimez les dossiers d’envergure? Vous souhaitez vous développer au sein d’une équipe dynamique et reconnue en litige? Transmettez-nous dès maintenant votre candidature. Pourquoi rejoindre Lavery Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI). Il est partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive Pour une rémunération compétitive Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet. Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à . Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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Compétences linguistiques

French

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