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Secrétaire - RemplacementCentre de services scolaire des Chênes • Drummondville, Québec, Canada
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Secrétaire - Remplacement

Centre de services scolaire des Chênes
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    Drummondville, Québec, Canada
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À propos

SECR TAIRE REMPLACEMENT Rejoignez notre quipe et faites, VOUS aussi, la diff rence dans le c ur de nos coles ! AFFECTATION : Selon le besoin, vous pouvez tre appel travailler dans une ou plusieurs coles, mais toujours dans la r gion de Drummondville. STATUT : Remplacement et surcro ts, temps plein et temps partiel TRAITEMENT : 24,80 $ 26,98 $ l heure HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi (de jour seulement) ENTR E EN FONCTION : d terminer selon le besoin NATURE DU TRAVAIL : Le r le principal et habituel de la personne salari e de cette classe d emplois consiste assister une ou plusieurs personnes en ex cutant des t ches de secr tariat. ATTRIBUTIONS CARACT RISTIQUES : Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n cessaires pour l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; Elle v rifie l orthographe et l application des r gles grammaticales dans les textes qu elle saisit et signale les corrections apporter; Elle tient jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; Elle prend connaissance du courrier, r dige des accus s de r ception, des lettres ou des notes simples; Elle recherche et recueille des renseignement s inclure dans des formulaires qu elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications t l phoniques de renseignements d ordre g n ral relativement la suppl ance du personnel enseignant ou, plus particuli rement avec les parents, concernant la fr quentation scolaire ; Elle participe aux op rations massives d achat d articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de v rification; Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n cessaires pour l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; Elle peut tre appel e apporter une aide ponctuelle des coll gues pour l utilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun. Pour plus d informations d taill es sur les attributions et caract ristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant la page 79 du document : QUALIFICATIONS REQUISES : tre titulaire d un dipl me d tudes professionnelles en secr tariat ou tre titulaire d un dipl me de 5 e ann e du secondaire ou tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente. Avoir des connaissances approfondies en bureautique de fa on ma triser les fonctions de bases et interm diaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront tre r ussi). Avoir de tr s bonnes aptitudes au travail de bureau et poss der un excellent fran ais crit et parl . ( Un test de fran ais sera r alis ). Poss der d excellentes aptitudes communiquer et transiger avec le public. Savoir g rer les priorit s et tre capable de traiter plusieurs dossiers simultan ment. Avoir de l autonomie et de l initiative. Capacit s investir aupr s d une quipe cole. NOTES Des tests et des entrevues de s lection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la r ussite de ceux-ci constituent une condition d obtention du poste. La personne candidate est responsable de s assurer que ses documents sont rendus nos bureaux pour la date et l heure demand es. Seules les personnes pr s lectionn es seront contact es. Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d acc s l galit en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit s visibles et des minorit s ethniques ainsi que les personnes handicap es pr senter leur candidature.
  • Drummondville, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.

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