Facility Services Coordinator (m/w/d)

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 80.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von 23 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in mehr als 70 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 2.900 Mitarbeiter, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Köln, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere 23 internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,25 Milliarden Euro.

Unser vierzehnköpfiges Facility Management Team in Ennepetal verantwortet die Aufgaben der kaufmännischen und technischen Verwaltung. Sie unterstützen den Divisional Director im aktuellen Tagesgeschäft und legen den Fokus auf die Bearbeitung der kaufmännischen und technischen administrativen Aufgaben.

Die Stelle sorgt dafür, dass fachspezifische Aufgabenfelder zusammengehalten, Termine und Fristen eingehalten werden und ein reibungsloser Ablauf im Bereich Facility Management gewährleistet wird.

• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Einholen von Angeboten, systemgestützte Bestellabwicklung und Kontierung von Aufträgen im Facility Management
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
• Verwaltung und Organisation der Wartungs- und Prüfintervalle der Haustechnik
• Planung und Organisation von Umzügen, Renovierungen und Raumgestaltungen – von der Angebotseinholung bis zur Projektkoordination
• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
• Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für Abläufe im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Bestellwesen
• Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit, eine strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung

• Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen ein sicheres und krisenfestes Arbeitsumfeld
• Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine Erfolgsbeteiligung ergänzt wird
• Individuell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Vergünstigungen auf das gesamte Produktsortiment
• Lieber mit dem Rad unterwegs? Dann nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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