Adjoint·e de direction de la Présidente

IDRC - CRDI

Gatineau, Québec, Canada

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À propos

Si vous tes la recherche d'une occasion de carri re, si vous voulez donner un sens vos r alisations professionnelles et contribuer rendre le monde meilleur en jouant un r le dans le domaine du d veloppement international, et si vous tes passionn e par l organisation et la gestion des responsabilit s administratives d un bureau ex cutif de Pr sident , alors le Centre de recherches pour le d veloppement international (CRDI) est l endroit pour vous ! Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service du d veloppement international. Nous recherchons du personnel qui croit que la connaissance et l innovation peuvent aider r soudre les d fis les plus urgents du monde. Joignez-vous l quipe de notre bureau ex cutif au sein du bureau de la pr sidente et contribuez b tir un monde plus durable et davantage inclusif ! Notre offre d emploi du moment : Adjoint e de direction de la Pr sidente Lieu de l emploi : Ottawa, Ontario, Canada (mode hybride)* Statut de l emploi : Dur e ind termin e Aper u : Sous la direction du de la Chef fe de cabinet et directeur trice des affaires corporatives, vous devrez, en tant qu'adjoint e de direction du bureau de la Pr sidente, jouer un r le important pour assurer la gestion efficace et efficiente du Bureau de la Pr sidente. Vous devrez g rer tous les aspects de l'agenda et du calendrier de la Pr sidente. Vous serez responsable de la planification des engagements futurs et la coordination des voyages de la Pr sidente ; vous soutiendrez la prise de d cision pr sidentielle et l'excellence op rationnelle au sein du cabinet de la Pr sidente. Prenez une minute pour voir si votre profil correspond au CRDI : Vous poss dez : Un dipl me d tudes coll giales ou universitaires dans un domaine pertinent au poste. Une comp tence de l anglais et du fran ais un niveau avanc (lu, crit et parl ). Un minimum de 10 ans d'exp rience concr te et pertinente dans une fonction similaire, dont au moins 5 ans dans l'assistance d'un haut responsable dans les secteurs publics, priv s ou but non lucratif. Une compr hension approfondie des proc dures administratives et op rationnelles avec une exp rience pratique de la planification, de l'organisation et de la coordination des activit s quotidiennes et de la logistique des voyages, tout en accordant une attention particuli re aux d tails. Des comp tences avanc es dans l'utilisation d'outils num riques tels que la gestion des relations, la budg tisation et tous les outils d'application Microsoft afin d'exploiter, de proposer et de mettre en uvre des am liorations de mani re efficace. Une connaissance et/ou int r t pour la mission et le travail du Centre dans le domaine du d veloppement international. Vous tes une personne : Align e sur la culture et les valeurs du CRDI : Au CRDI, nous sommes respectueux, volontaires et responsables. Dot e d'une grande habilet communicationnelle, poss dant d'excellentes comp tences interpersonnelles, ainsi que du tact, de la diplomatie et de la discr tion. Qualifi e pour tablir, g rer et suivre les relations avec des parties prenantes diverses et exp riment es. P olyvalente, d brouillarde et fiable, capable de travailler sous pression, de respecter les d lais, de jongler avec des priorit s concurrentes tout en accordant une attention m ticuleuse aux d tails afin de fournir un travail de grande qualit . Ayant l'esprit d' quipe, le sens du service, un esprit d'initiative et un jugement s r , et tes capable de faire des recommandations solides et r fl chies pour aider la direction prendre des d cisions. Vous vous int ressez ce qui suit : Promouvoir la mission et les objectifs strat giques du CRDI, soutenir les activit s actuelles et futures du Cabinet de la Pr sidente en maintenant l'excellence op rationnelle dans un environnement dynamique et exigeant avec des ch ances constantes. Coordonner les activit s quotidiennes de la Pr sidente et tablir des priorit s dans le flux de travail entrant. Organiser et maintenir une vue d'ensemble hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des engagements de la Pr sidente sous la forme d'un calendrier de planification et d' v nements et informer la Pr sidente et le . la Chef fe de cabinet intervalles r guliers. Suivre et compiler toutes les questions qui parviennent au cabinet de la Pr sidente et les regrouper dans un briefing quotidien fournir la fin de chaque journ e pour faciliter la prise de d cision . Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, filtrer la correspondance et analyser les informations n cessaires une r ponse. Joindre une organisation qui valorise et mod lise la diversit , l quit et l inclusion. Alors votre profil nous int resse ! Au CRDI nous soutenons votre d veloppement professionnel. Renseignements suppl mentaires : Pour en savoir davantage sur les principales t ches et responsabilit s, consultez les Fonctions d taill es . *Mode hybride : En raison de la sp cificit de ce poste, la personne devra travailler au bureau 3 jours par semaine. l issue de ce processus, le Centre peut constituer une r serve de candidatures pr qualifi es pour des offres de postes permanents ou dur e d termin e venir. Nous vous remercions de votre int r t, cependant, seuls les candidatures retenues pour continuer le processus seront contact es. Le Centre de recherches pour le d veloppement international s'est engag cr er et favoriser une culture de travail respectueuse, diversifi e, quitable et inclusive qui refl te la vie des gens sur lesquels il a une incidence et la collectivit canadienne au sein de laquelle il travaille, o chacun peut vraiment tre lui-m me. Nous invitons les peuples autochtones et les personnes de toutes les races, ethnies, identit s et expressions sexuelles, orientations sexuelles, ainsi que les personnes ayant un handicap physique ou mental faire partie de notre quipe. Le CRDI place les droits de la personne et la dignit au c ur de son travail. Nous ne tol rons aucune inaction l gard de l'exploitation, des abus et du harc lement sexuels dans le cadre de notre mandat de recherche pour le d veloppement et de nos activit s de recherche. Nous nous effor ons d'assurer des processus de s lection sans obstacles. Si l'on vous contacte au sujet d'une offre d'emploi, d'un test ou d'un entretien, veuillez informer la personne repr sentante de la Division des personnes et de la culture organisationnelle des mesures d'adaptation qui doivent tre prises pour vous permettre d' tre valu de mani re juste et quitable. Toutes les offres d'emploi au CRDI sont conditionnelles l'obtention de r f rences satisfaisantes et aux r sultats d'autod claration. Le CRDI demandera aux r f rences des informations concernant toute constatation li e l'exploitation sexuelle, aux abus et/ou au harc lement dans le contexte de l'emploi. En soumettant leur candidature, les candidates et candidats confirment leur compr hension de la proc dure de recrutement d crite ci-dessus. Qui est admissible ? Citoyens canadiens et r sidents permanents.

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Compétences linguistiques

French

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