Adjoint administratif/Adjointe administratif

Qui sommes-nous?

Chez Devichy, notre mission est d’aider les particuliers à surmonter leurs problèmes juridiques. Certains cabinets servent les entreprises ou les municipalités — chez nous, c’est l’humain qui est réellement au cœur de nos préoccupations.

Nous comptons une cinquantaine d’employés. Précurseurs en matière de télétravail, nous offrons une grande flexibilité dans la gestion du temps. Les heures facturables demandées sont très raisonnables : vous ne passerez pas vos soirées au bureau ! Les échanges entre les membres de l’équipe sont fréquents et cordiaux. Nous utilisons les nouvelles technologies pour faciliter la collaboration, jamais pour nous immiscer dans la vie privée de nos avocats.

Vous bénéficierez d’une grande autonomie dans la gestion de vos dossiers et de votre horaire. Pas besoin de demander la permission pour aller chez le dentiste ou faire une course pendant la journée. Nous offrons également un programme de bonification annuelle.

Notre modèle d’affaires est « lean » : pas de lourde bureaucratie, mais une équipe de direction jeune, moderne et accessible. Notre croissance nous a récemment permis de nommer plusieurs associés parmi nos avocats.

Nous avons 14 bureaux dans diverses villes du Québec.

L’opportunité

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Vous souhaitez faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et vous carburez aux défis? Le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) est fait pour vous! En rejoignant notre grande famille, vous aurez la chance de contribuer à des projets palpitants, de faire progresser votre carrière et, en prime, de participer à nos nombreux événements festifs d’équipe.

Dès votre arrivée, vous aurez vos propres dossiers intéressants que vous piloterez de A à Z.

L’ambiance est positive!

Principales responsabilités

- Gestion des fournitures de bureau;

- Effectuer des photocopies et des numérisation;

- Assistance administrative d’avocats attitrés;

- Gestion de l'archivage;

- Mise en page professionnelle de divers documents (lettres et documents légaux);

- Ouverture et fermeture des dossiers dans le logiciel juridique interne (entrée de données, transfert dans ce logiciel de documents numérisés);

- Livraison à la poste de documents;

- Rangement des bureaux;

- Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

- Posséder les caractéristiques suivantes : autonomie, professionnalisme, leadership et diplomatie;

- Être en mesure de performer sous pression.

- Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de planification;

- Travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution;

- Respecter les échéanciers;

- Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Exigences

- Formation dans le domaine administratif;

- Expérience d'un (1) an dans le domaine, un atout;

- Aisance avec les outils informatiques courants, tel que la suite Google;

- Parfaite capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;

- Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats, un atout.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

La date d’entrée en fonction est flexible.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : Selon l'expérience.

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, pour un total de 37,5h par semaine.

Lieu du poste : Hybride

Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.