Supply Chain Administrator - laval

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Contract Term: 8-month fixed-term contract

Department: Supply Chain

Location: Valleyfield, QC

Expected Start Date: February, 2026

Position Summary

An established mining company is seeking a Contract Supply Chain Administrator to support supply chain during a critical operational period. This role provides integrated logistics coordination, data management, and administrative support to ensure accurate planning, documentation, and execution of freight movements.

The successful candidate will support end-to-end logistics activities, including cargo tracking, documentation, freight coordination, and reporting, with a strong focus on accuracy, compliance, and operational efficiency.

Key Responsibilities

Logistics & Freight Coordination

• Coordinate cargo preparation, manifesting, staging, and shipment from consolidation points to port facilities.
• Liaise with freight forwarders, marine carriers, vendors, and internal stakeholders to ensure shipment schedules and documentation requirements are met.
• Track freight movements and verify cargo condition and completeness upon receipt.
• Assist with port operations, including container offloading, laydown yard organization, and material distribution.
• Identify, document, and support resolution of freight issues, delays, damages, or claims.
• Ensure dangerous goods are labeled, documented, and handled in compliance with applicable regulations (e.g., TDG, WHMIS).

Data Entry & Documentation

• Accurately enter, update, and maintain cargo manifests, shipment details, inventory records, and container tracking data.
• Prepare and manage shipping documentation, including bills of lading, packing slips, cargo tags, and customs paperwork.
• Reconcile discrepancies between shipment records, vendor documentation, and internal tracking systems.
• File and archive logistics records in accordance with established procedures.

Planning, Reporting & Systems Support

• Support logistics and planning by organizing data related to container contents, shipping schedules, and delivery timelines.
• Compile operational data and prepare regular status and progress reports for operations leadership.
• Coordinate with procurement, warehousing, and site teams to prioritize critical and time-sensitive materials.
• Support ERP systems, logistics tools, and process improvement initiatives as required.

Qualifications & Experience

• Minimum three (3) years of experience in logistics administration, freight coordination, data entry, or supply chain support.
• High school diploma or equivalent required; post-secondary education in logistics, supply chain, or business administration is an asset.
• Experience supporting industrial, mining, or remote operations is considered an asset.
• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems and logistics tracking tools required.
• Strong attention to detail, organizational skills, and ability to manage competing priorities in a deadline-driven environment.

Additional Information

• This is an 8-month contract position  with no direct reports.
• The role is based in Valleyfield, Quebec , with a strong on-site presence required during peak logistics periods.

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 8 mois

Département : Chaîne d’approvisionnement

Lieu : Valleyfield (QC)

Date de début prévue : février 2026

Sommaire du poste

Une entreprise minière bien établie est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) enchaîne d’approvisionnement – contrat pour soutenir la chaîne d’approvisionnement durant une période opérationnelle critique. Le poste offre un soutien intégré en coordination logistique, en gestion des données et en administration afin d’assurer une planification, une documentation et une exécution précises des mouvements de marchandises.

La personne retenue participera aux activités logistiques de bout en bout, incluant le suivi du fret, la documentation, la coordination des expéditions et la production de rapports, avec un fort accent sur l’exactitude, la conformité et l’efficacité opérationnelle.

Responsabilités principales

Coordination logistique et du fret

• Coordonner la préparation, la mise en manifeste, la mise en place et l’expédition des marchandises depuis les points de consolidation jusqu’aux installations portuaires.
• Assurer la liaison avec les transitaires, transporteurs maritimes, fournisseurs et parties prenantes internes afin de respecter les échéanciers d’expédition et les exigences documentaires.
• Effectuer le suivi des mouvements de fret et vérifier l’état et l’intégralité des cargaisons à la réception.
• Soutenir les opérations portuaires, incluant le déchargement des conteneurs, l’organisation des aires de stockage et la distribution du matériel.
• Identifier, documenter et soutenir la résolution des enjeux liés au fret, notamment les retards, dommages ou réclamations.
• Veiller à ce que les marchandises dangereuses soient correctement étiquetées, documentées et manipulées conformément aux règlements applicables (p. ex. TMD, SIMDUT).

Saisie de données et documentation

• Saisir, mettre à jour et maintenir avec exactitude les manifestes de cargaison, les détails d’expédition, les registres d’inventaire et les données de suivi des conteneurs.
• Préparer et gérer la documentation d’expédition, incluant les connaissements, bordereaux d’emballage, étiquettes de cargaison et documents douaniers.
• Réconcilier les écarts entre les registres d’expédition, la documentation des fournisseurs et les systèmes de suivi internes.
• Classer et archiver les dossiers logistiques conformément aux procédures établies.

Planification, rapports et soutien aux systèmes

• Soutenir la planification logistique et du ravitaillement maritime en organisant les données liées au contenu des conteneurs, aux horaires d’expédition et aux échéanciers de livraison.
• Compiler les données opérationnelles et préparer des rapports réguliers d’état et d’avancement pour la direction des opérations.
• Coordonner avec les équipes des achats, de l’entreposage et du site afin de prioriser les matériaux critiques et urgents.
• Soutenir les systèmes ERP, les outils logistiques et les initiatives d’amélioration des processus, au besoin.

Qualifications et expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience en administration logistique, coordination du fret, saisie de données ou soutien à la chaîne d’approvisionnement.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis; une formation postsecondaire en logistique, chaîne d’approvisionnement ou administration des affaires constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement industriel, minier ou en région éloignée est considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); expérience requise avec des systèmes ERP et des outils de suivi logistique.
• Excellente attention aux détails, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement axé sur les échéanciers.

Renseignements supplémentaires

• Il s’agit d’un poste contractuel de 8 mois , sans responsabilités de supervision.
• Le poste est basé à Valleyfield, Québec , et requiert une forte présence sur site durant les périodes de pointe des opérations logistiques.

Job Type: Fixed term contract

Contract length: 8 months

• Work Location: In person