Commis de bureau

À propos de l'entreprise :

Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous.

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) commis de bureau / entrée de données organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé soutient les opérations quotidiennes en assurant la gestion efficace des tâches administratives et de l’entrée de données, tout en respectant des délais stricts. La personne idéale est proactive, possède un sens du détail aiguisé et est à l’aise avec les outils informatiques.

Responsabilités :

• Facturation : Traiter les factures des sous-traitants après approbation du directeur, en veillant à l’exactitude des données.
• Gestion du courrier : Trier et répartir le courrier reçu vers les divisions appropriées.
• Rapprochement des données : Concilier les billets de disposition avec les factures reçues.
• Approvisionnement : Effectuer les commandes de fournitures de bureau pour maintenir les stocks nécessaires.
• Logistique : Gérer les envois via Purolator, en assurant un suivi précis.
• Gestion des carburants : Vérifier et balancer les livraisons de carburant interne.
• Administration des fournisseurs : Compléter les demandes de nouveaux fournisseurs ou de modifications et les transmettre au siège social.
• Répondre et gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

Qualifications :

• Capacité à respecter des délais serrés avec une excellente gestion du temps.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, en particulier Excel).
• Connaissance des logiciels SAGE 300 et TRUX (un atout).
• Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente en administration.
• 1 à 2 ans d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif.
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais).
• Excellente maîtrise des outils technologiques et logiciels de bureautique.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches avec un minimum de supervision.

Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Postulez dès aujourd’hui et découvrez ce qu’il est possible d’accomplir lorsque le progrès rencontre la passion.

En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.