Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkommunikation

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Im International Office ist zur Verstärkung unseres Teams zum 1. September 2025 folgende befristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkommunikation

Kennzahl 5891

50 % Teilzeit

Im Rahmen der Erasmus+-Initiative „Europäische Hoch­schulen“ baut die HKA mit ihren neun europäischen Partnerinstitutionen der INGENIUM-Allianz einen euro­päischen inter-universitären Campus auf mit einem hohen Maß an physischer, virtueller und/oder gemischter Mobilität der Studierenden und des Personals aller Partner­einrichtungen, um internationales Lehren, Lernen, Forschen und Arbeiten zu ermöglichen.

• Konzeption, Durchführung, Koordination und Evaluation von crossmedialen, zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen mit hochschulinterner, nationaler und internationaler Ausspielung zur Darstellung der INGENIUM-Allianz, ihrer Zielsetzungen und Maßnahmen
• Ausführung / Begleitung des gesamten Prozesses zur Gestaltung grafischer Kommunikationsmittel
• Anfertigung von Foto- / Videoaufnahmen zur Gestaltung der Kommunikationsmittel
• Identifikation, Recherche und Aufbereitung relevanter Themen für die verschiedenen Zielgruppen in Form von Bild / Video / Text
• Entwicklung, Ausbau und Umsetzung von Social-Media-Konzepten sowie Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle (v. a. LinkedIn, Instagram)
• Zusammenarbeit und Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit den internationalen Partnern der INGENIUM-Allianz
• Betreuung und Pflege der Webauftritte
• Monitoring und Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen im Hinblick auf die Projektziele
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Arbeit im Studierendenmarketing
• Anleitung und Koordination von studentischen Hilfskräften

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vgl.)
• Einschlägige Erfahrung mit Social-Media-Kanälen
• Erfahrungen in der internen und externen Hochschulkommunikation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bildbearbeitungssoftware, insbesondere Adobe InDesign und Photoshop
• Erfahrung im Bereich Fotografie
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Typo3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Kreativität, ästhetisches Gespür
• Digitalkompetenz, Organisationsstärke
• Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TV-L1
• Zuschuss zum Job Ticket BW / Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen

Die Beschäftigung ist im Rahmen des Projekts befristet bis 31.12.2026.

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