ICT GRC Privacy Coordinator (m/w/d)

Komatsu Germany ist ein Tochterunternehmen des weltweit tätigen Komatsu-Konzerns und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen der Baumaschinenbranche. Als globaler Full-Liner überzeugen wir unsere Kunden nicht nur mit Know how und einer innovativen Produktpalette, sondern auch mit außergewöhnlicher Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung. Die Komatsu Germany GmbH entwickelt, produziert und vertreibt am Standort Düsseldorf Großhydraulikbagger für den internationalen Tagebau.

Sie haben ein gutes Gespür für ICT-Prozesse, denken analytisch und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick?

Dann bringen Sie Ihr Wissen in unser ICT GRC-Team ein! In dieser spannenden Position unterstützen Sie aktiv Aufgaben rund um Governance, Risikomanagement und Compliance im ICT-Umfeld. Im Schwerpunkt koordinieren Sie alle datenschutzrechtlichen Aufgabenstellungen, strukturieren und dokumentieren Prozesse, überwachen Risiken und wirken bei der Einhaltung regulatorischer und interner Anforderungen mit – strukturiert, kommunikationsstark und mit einem klaren Blick für das Wesentliche.

Koordination aller datenschutzrechtlichen Themen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten und des G&C Officers

• Sicherstellung der Kommunikation in allen Schnittstellenbereichen
• Führen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis)
• Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von Datenschutzvorgaben
• Mitwirkung bei der Empfehlung von Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzniveaus in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Dokumentation von Empfehlungen und Entscheidungen
• Koordination der Beantwortung von Auskunftsanfragen von Dritten
• Erfassung und Meldung von Datenschutzvorfällen und Begleitung der Bewältigung von Datenpannen
• Datenschutzanfragen von Fachbereichen prüfen und beantworten
• Koordination der Beantwortung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Widerspruch, usw.)
• Vorabprüfung von AV-Verträgen, Koordination und Abstimmung mit dem DSB
• Mitwirkung bei der Durchführung von DSFA
• Umsetzung von Standardprozessen
• Datenschutzdokumente erstellen, pflegen und verwalten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen des Datenschutzes
• Durchführung von Regelunterweisungen in Datenschutz

Administrative, unterstützende Aufgaben innerhalb des GRC-Bereiches

• Vorabbewertungen von Erstinformationen an den BR, Hilfe bei der Informationsermittlung durch die Fachbereiche (RBV IuK-Systeme)
• Mitwirkung beim Erarbeiten und Erstellen von (G)BV
• Erstellen von Reports, Auswertungen, Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Prüfen und Erstellen von Systemdokumenten (Policies usw.)
• Mitwirkung an der Sicherstellung der Compliance Cobit / J-SOX
• Mitwirkung an Projekten im Rahmen des ISMS (ISO 27001) und der Informationssicherheit

Berufserfahrung & Ausbildung

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise in einem angelehnten Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
• Weiterbildungen im Bereich Datenschutz, gute Kenntnisse der DSGVO sowie Grundverständnis weiterer rechtlicher Anforderungen an die IT

Fachkenntnisse & Kompetenzen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Visio-Kenntnisse wünschenswert)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit strukturierter, organisierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen
• Nice to have: normative Kenntnisse ISO 9001 / ISO 27001, Cobit sowie Grundkenntnisse aktueller EU-Verordnungen (z. B. AI-Act, Data Act, NIS2)

Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten und Nationalitäten harmonisch zusammen, denn unsere inklusive Unternehmenskultur stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Getreu unseres Unternehmensmottos „creating value together“ packen wir Dinge an und treiben gemeinsam Veränderungen voran. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. Neugierig, was wir Ihnen bieten?

Flexibilität und Freiräume gewünscht? Modernste Technik, anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Ihnen produktives und flexibles Arbeiten.

Internationale Zusammenarbeit begeistert Sie? In unseren Teams arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen und erleben täglich interkulturellen Austausch.

Spannende Projekte motivieren Sie? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.

Ausgleich und Wohlbefinden? Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen.

Sportlich und aktiv bleiben? Nutzen Sie unser JobRad für nachhaltige Mobilität und spielen Sie Fußball mit Ihren zukünftigen Mitarbeitenden.

Ihre exklusiven Vorteile? Mit unserem Corporate-Benefits-Programm sichern Sie sich Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen.

Sicherheit und Stabilität? Wir bieten Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch den Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.

Sie denken jetzt schon ans Alter? Mit der MetallRente sichern Sie sich attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge und denken schon heute an morgen.

Teamgeist ist Ihnen wichtig? Freuen Sie sich auf Veranstaltungen wie unser Sommerfest, das gemeinsame Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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