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Coordinatrice de la Paie et Ressources HumainesWestGroupeMontreal, Québec, Canada

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Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

WestGroupe
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
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À propos

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien- tre de ses employ s? Si vous tes la recherche de nouveaux d fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs b n fices, WestGroupe est la place pour vous ! WestGroupe offres: Opportunit s de d veloppement professionnel Cong s suppl mentaires pendant les vacances de No l des montures optiques et verres gratuites Bonis de r f rence Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs v nements sociaux tout au long de l'ann e Jusqu' 5 jours de maladie/personnel par ann e T l travail (3 jours au bureau 2 jours la maison apr s formation) R le Coordonner les taches reli es aux paie ressources humaines. Responsabilit s principales Cycle complet de recrutement Int gration des nouveaux employ s Entrer les renseignements sur les nouveaux employ s dans le HRIS Faire un suivi sur les employ s qui sont d pour les assurances collectives Adh sion au assurances collectives pour les employ s (Canada tats-Unis) Coordonner le processus de renouvellement d assurance collective au EU Pr parer les calendriers de vacances G rer les demandes de vacances Aider aux pr parations d v nements sociales Tenir jour le fichier des effectifs Pr parer les lettres des nouveaux repr sentants Tenir un dossier de formation sur le harc lement sexuel Maintenir le dossier d'audit de Hartford Pr parer les critures de journal de paie Traiter les paies du si ge sociale et de l'entrep t de Plattsburgh Traitement des paies de commissions Mettre jour le manuel de l employ Maintien ficher de formation Tenir jour la base de donn es des entrevues de d part Tenir jour le dossier de garantie des employ s Travailler sur des projets sp ciaux T ches administratives g n rales de sant et s curit et de RH S assurer que toutes les valuations du rendement sont soumises pendant la p riode d examen annuel. Classification des dossiers Effectuer toutes autres taches connexes Les candidats doivent avoir Parler, crire et lire couramment le fran ais et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employ s, fournisseurs et gouvernement l ext rieur de Qu bec. tudes niveaux coll giales (certificat en ressources humaines) Connaissance des lois du travail Qu bec Connaissance de la paie (un atout) Exp rience avec ADP WFN (un atout) Exp rience avec JazzHR (un atout) Deux ans d exp rience en RH _________________________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you! WestGroupe offers: Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames lenses Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year Hybrid work environment (3 days in office 2 days at home after training) Role Coordinate all HR and payroll related tasks. Key Responsibilities Full cycle recruitment Onboard new employees Input new employee information into HRIS system Monitor employees coming due for health insurance Enroll/terminate employees for health insurance Coordinate USA insurance renewal process Prepare vacation calendars Manage vacation requests Assist in the preparation of various social activities Maintain headcount file Prepare new rep letters Maintain sexual harassment training file Maintain Hartford audit file Prepare payroll journal entries Process payroll for head office and Plattsburgh warehouse Process commission payrolls Keep employee manual up to date Maintain 1% Training database Maintain exit interview database Work on special projects General health safety and HR admin tasks Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period. Filing Other related tasks Successful candidates will have Speak, write and read fluent French and English. Minimum CEGEP completed (certificate in HR) Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge (an asset) Experience with ADP WFN (an asset) Experience with ATS system (an asset) Two years of experience in HR Strong attention to detail Powered by JazzHR
  • Montreal, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • English
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