Technicien(ne) / Adjoint(e) comptable

Comptabilité:

Gestion des comptes: préparer et traiter les factures, les comptes fournisseurs et clients

Tâches spécifiques aux comptes en fidéicommis:

• Gestion des fonds fiduciaires, assurer le suivi des transactions liées aux comptes conformément aux règlements en vigueurs
• Respecter les obligations légales: vérifier que les fonds sont utilisés conformément aux directives établies

Suivi des paiements et des encaissements

Faire les paies et les déductions à la source (DAS) à toutes les deux (2) semaines

Faire les rapports de TPS/TVQ

Suivi des comptes payables et recevables

Commander et gérer l'inventaire des fournitures de bureau

Accueil et communication:

Accueillir les visiteurs

Répondre aux appels téléphoniques

Planifier, organiser et coordonnes les rendez-vous avec les prospects et clients

Confirmer les rendez-vous par téléphone, courriel et SMS

Gestion de la correspondance:

Courriel postal et courriels

Réception et transmission de fax

Transmettre les documents aux personnes concernées

Numérisation des documents et enregistrement dans les dossiers

Support administratif

Ouverture des dossiers (papiers et numériques)

Faire les demandes de révisions et contestations des décisions à la SAAQ, CNESST, TAQ, TAT

Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers (physiques et numériques)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel