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Banque de candidatures - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Collège Lionel-Groulx • Quebec, Québec, Canada
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Banque de candidatures - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Collège Lionel-Groulx
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    Quebec, Québec, Canada
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À propos

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Banque de candidatures Les banques de candidatures sont consult es lors de nouveaux besoins d embauche. Les candidatures sont conserv es pour une p riode d une ann e. Nous vous invitons galement postuler aux offres d emplois futures selon votre champ d expertise. | LES D FIS QUI VOUS ATTENDENT | Le r le principal et habituel de la personne de cette classe d emploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des m thodes et proc dures tablies et des travaux de secr tariat li s au d roulement des activit s de son secteur. De fa on plus sp cifique, la personne assume les responsabilit s suivantes : Effectuer des op rations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des proc dures. Elle peut galement effectuer certains achats de valeur peu lev e. Elle accomplit des travaux de v rification et voit au contr le des paiements. Elle pr pare et effectue les d p ts et concilie les comptes; R aliser des t ches li es la r mun ration et accomplir divers travaux relatifs l application des conditions d emploi, du personnel, de son unit administrative ou du coll ge; Transcrire des textes et reproduire diff rents tableaux et graphiques. Tenir jour des banques de donn es, l inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les r unions, convoque les personnes participantes et pr pare les dossiers n cessaires; Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses comp tences et les orienter l int rieur du coll ge; Chercher et recueillir des renseignements inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et rep re des documents selon les m thodes tablies; Effectuer toute autre t che connexe. | PROFIL RECHERCH | Capacit g rer des ch anciers serr s, travailler plusieurs dossiers la fois et d terminer les priorit s. Initiative et cr ativit dans la recherche de solution. Travail d quipe, rigueur, autonomie et minutie. Personne tant reconnue pour son excellent service la client le et son approche collaborative. | EXIGENCES | D tenir un dipl me d tudes professionnelles (DEP) avec une option appropri e ou un dipl me d tudes secondaires (DES) ou un dipl me ou une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente, et avoir une (1) ann e d exp rience pertinente. Habilet s dans l utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de r ussite de 60% seront administr s. Ma trise du fran ais oral et crit. Des tests avec un seuil de r ussite de 60% seront administr s. * La personne embauch e s engage suivre la formation n cessaire et ma triser les logiciels et applications mentionn s sur l affichage. | TRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLL GE LIONEL-GROULX | C est participer l offre d une formation reconnue et de qualit travers 32 programmes pr universitaires, techniques et de formation continue pour une population tudiante de plus de 6500 tudiants. C est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journ es de vacances, une g n reuse banque de cong s, l acc s un programme de sant et de bien- tre, des possibilit s de perfectionnement, un r gime d assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Qu bec). C est collaborer au sein d une quipe multidisciplinaire, engag e et investie dans le nouveau plan strat gique . C est contribuer des projets stimulants! Cliquez ici pour la description compl te (plan de classification) | PROCESSUS D EMBAUCHE | Le CLG remercie toutes les personnes de leur int r t, mais ne communiquera qu avec celles retenues. Le Coll ge applique un programme d acc s l galit et invite les femmes, les minorit s ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicap es pr senter leur candidature. Pour favoriser l application de notre programme, nous sugg rons aux candidats et candidates de nous indiquer s ils ou elles font partie d un de ces groupes. Des mesures d accommodement pourraient tre offertes sur demande, lors du processus de s lection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers. Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l ext rieur du Qu bec et d sirant travailler au CLG Il n est pas n cessaire d avoir un dipl me d tude qu b cois, mais vous devez avoir obtenu une valuation comparative d livr e par le minist re de l Immigration, de la Diversit et de l Inclusion.
  • Quebec, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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