ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À L’ACCUEILPapeterie Saint-Gilles • Les Éboulements, Québec, Canada

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ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À L’ACCUEIL

Papeterie Saint-Gilles

Les Éboulements, Québec, Canada

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À propos

Résumé du poste Poste permanent La Papeterie Saint-Gilles Depuis 1965, la Papeterie Saint-Gilles (PSG) a comme mission de sauvegarder, de mettre en valeur et de perpétuer la fabrication artisanale du papier. Premier Économusée au Québec, la PSG produit et vend, en boutique et en ligne, un papier fait main de haute qualité selon une méthode ancestrale et des pratiques écoresponsables. Organisme en pleine croissance, la PSG est à la recherche de personnes dynamiques pour compléter son équipe. LE POSTE Le poste d’adjoint / adjointe administratif et à l’accueil effectue de manière diligente les multiples tâches administratives et de réception. Polyvalente, cette personne soutient la direction générale dans l’organisation de ses activités courantes, telles que le suivi des clients, des consultants et des fournisseurs, les opérations administratives, l’accueil des visiteurs et des groupes, la mise en œuvre de la stratégie de communication marketing et la rédaction de documents administratifs de la Papeterie Saint-Gilles. LES PRINCIPALES FONCTIONS – Soutenir la Direction générale dans la réalisation des activités inhérentes à ses fonctions. – Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la Papeterie et en assurer les suivis. – Effectuer le suivi mensuel du budget de caisse. – Effectuer le traitement du courrier postal et des factures. – Compléter les demandes de financement et les acheminer aux organismes subventionnaires. Effectuer la reddition de compte. – Collaborer à l’accueil des visiteurs, aux visites de groupes et à l’encaissement des ventes. – Mettre en œuvre la stratégie marketing (Infolettre, réseaux sociaux, etc.). – Coordonner le développement du site Internet et en assurer la mise à jour. – S’assurer de la pertinence, de la conformité et de l’efficacité des divers logiciels utilisés dans la gestion des opérations. – Rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et le rapport annuel pour le conseil exécutif et le conseil d’administration. – Assurer le suivi auprès des divers consultants et fournisseurs : firme comptable, imprimeurs, transporteur, etc. Exigences et conditions LES QUALIFICATIONS ET APTITUDES RECHERCHÉES – Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en administration, accueil ou service à la clientèle; – Expérience en soutien à la direction et en communication marketing (atout). – Avoir d’excellentes habiletés en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et des logiciels de la suite Office 365. – Aisance dans l’utilisation de divers logiciels pour les ventes (Clover, Yapla, Stripe, etc.) et dans la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.). – Bonne habileté en anglais (atout). – Accueil professionnel, chaleureux et aisance à interagir avec divers publics. – Intérêt pour le patrimoine, l’économie circulaire ou l’artisanat. – Esprit d’équipe, curiosité, débrouillardise et flexibilité dans un milieu aux tâches variées. – Autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution du travail. – Ponctualité. LES CONDITIONS – 28 heures / semaine (Possibilité d’augmenter les heures en haute saison). – Horaire flexible / Télétravail possible avec une présence régulière à la PSG. – Salaire compétitif selon l’expérience (22 – 25$ / heure). – Lieu de travail : Saint-Joseph-de-la-Rive. – 5 jours de maladies payés par année. – Entrée en fonction : dès que possible. À discuter Avantages sociaux Vous êtes une personne dynamique, organisée et engagée, qui a envie de contribuer à la protection et la mise en valeur du savoir-faire ancestral de la fabrication du papier fait main, tout en innovant en économie circulaire? Ce poste est pour vous ! Transmettre votre CV, ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse courriel suivante: Date d'affichage : 10 décembre 2025 Date limite pour postuler : Aucune date limite

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Compétences linguistiques

French

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