Finance and HR Solution Architect F/M

Are you excited for your new career adventure? *

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! Our IT Team is looking for a talented and ambitious new Finance&HR Solution Architect to join in HQ (Marly).

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.

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We are seeking a skilled Finance and HR Solution Architect to design and oversee the implementation of robust systems and solutions that align with our organization’s strategic goals. The ideal candidate will have a deep understanding of financial processes, ERP systems, and the integration of HR and finance with other business functions. This role will require collaboration with cross-functional teams, including finance, HR, IS, operations, and external vendors, to ensure the successful deployment of scalable, efficient, and compliant financial solutions.

YOUR MISSIONS:

1. Solution Design & Architecture:

Design end-to-end solutions that integrate seamlessly with existing systems.

Develop systems architecture and ensure that the solutions support business needs and scalability.

Analyze business requirements and translate them into functional and technical specifications.

Architect solutions for financial reporting, general ledger, tax, treasury, accounts payable/receivable, and other finance-related systems.

2. System Implementation:

Lead the implementation of financial systems, such as Enterprise Resource Planning (ERP) platforms (e.g., SAP).

Lead the implementation of HR systems, such as any global tool on the market including integrations with others.

Oversee the integration of financial applications with other enterprise systems.

Ensure proper data migration and synchronization between various platforms.

3. Collaboration & Stakeholder Management:

Collaborate with finance, P&C, IS, and business stakeholders to identify gaps, improvements, and enhancements in financial processes.

Work closely with project managers, solution delivery teams, and external vendors to ensure timely and accurate system implementations.

4. Compliance & Governance:

Ensure that financial systems comply with industry regulations (GAAP, IFRS, SOX).

Oversee the implementation of security protocols and data protection measures to safeguard financial data.

5. Performance Monitoring & Optimization:

Analyze system performance and identify areas for process automation and optimization.

Provide recommendations for system upgrades, enhancements, or migrations as necessary.

6. Training & Support:

Develop training materials and provide guidance to end-users and finance teams on the use of new systems.

Offer post-implementation support and troubleshoot issues as needed.

YOUR PROFILE:

Minimum of 7 years of experience in finance systems, with at least 3 years in a solution architect or similar role.

Hands-on experience with financial ERP systems such as SAP, Oracle, or Microsoft Dynamics.

Hands-on experience with HR systems such as Workday, Success Factor, or others

Proven track record in designing, implementing, and supporting complex financial solutions.

Strong understanding of financial processes including accounting, budgeting, forecasting, and tax.

Expertise in ERP systems, financial reporting tools, and integration platforms.

Knowledge of cloud-based financial systems and technologies.

Familiarity with database management and system integration best practices.

Excellent communication skills with the ability to translate complex technical concepts to non-technical stakeholders.

Strong problem-solving and analytical thinking abilities.

Leadership skills and the ability to influence stakeholders at various levels of the organization.

REASONS TO JOIN LYRECO:

A full- time job in a dynamic, passionate, international team
Competitive salary
Hybrid work model
Pension plan
Personal growth budget

If the above job description interests you and you think you are a good fit, please send your cv in French & English! We look forward to receiving your application.

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Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre équipe IT est à la recherche d'un Architecte solutions Finance et RH H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

Nous recherchons un Architecte Solution Finance et RH compétent pour concevoir et superviser la mise en œuvre de systèmes robustes et de solutions alignées avec les objectifs stratégiques de notre organisation. Le candidat idéal aura une compréhension approfondie des processus financiers, des systèmes ERP et de l'intégration des fonctions RH et finance avec les autres fonctions de l’entreprise. Ce poste nécessite une collaboration avec des équipes interfonctionnelles, y compris les services finance, RH, SI, opérations et des fournisseurs externes, pour garantir le déploiement réussi de solutions financières évolutives, efficaces et conformes.

Vos principales missions et vos objectifs :

1. Conception et architecture de solutions :

Concevoir des solutions de bout en bout qui s'intègrent parfaitement aux systèmes existants.

Développer l'architecture des systèmes et s'assurer que les solutions répondent aux besoins de l’entreprise et sont évolutives.

Analyser les exigences métiers et les traduire en spécifications fonctionnelles et techniques.

Concevoir des solutions pour les systèmes de reporting financier, grand livre général, fiscalité, trésorerie, comptes fournisseurs/clients et autres systèmes liés à la finance.

2. Mise en œuvre des systèmes :

Diriger la mise en œuvre de systèmes financiers, tels que des plateformes ERP

Diriger la mise en œuvre des systèmes RH, tels que des outils globaux disponibles sur le marché, y compris les intégrations avec d'autres systèmes.

Superviser l'intégration des applications financières avec d'autres systèmes d’entreprise.

Assurer la migration et la synchronisation des données entre différentes plateformes.

3. Collaboration et gestion des parties prenantes :

Collaborer avec les équipes finance, P&C, SI et les parties prenantes métiers pour identifier les lacunes, les améliorations et les optimisations des processus financiers.

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de livraison de solutions et les fournisseurs externes pour garantir la mise en œuvre des systèmes dans les délais et avec précision.

4. Conformité et gouvernance :

Veiller à ce que les systèmes financiers soient conformes aux réglementations en vigueur (GAAP, IFRS, SOX).

Superviser la mise en place des protocoles de sécurité et des mesures de protection des données afin de sécuriser les données financières.

5. Surveillance de la performance et optimisation :

Analyser la performance des systèmes et identifier les opportunités d'automatisation et d'optimisation des processus.

Formuler des recommandations pour des mises à niveau, des améliorations ou des migrations de systèmes, si nécessaire.

6. Formation et support :

Élaborer des supports de formation et fournir des conseils aux utilisateurs finaux et aux équipes financières sur l'utilisation des nouveaux systèmes.

Offrir un support post-implémentation et résoudre les problèmes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

Minimum de 7 ans d'expérience dans les systèmes financiers, dont au moins 3 ans dans un rôle d’architecte solution ou similaire.

Expérience pratique avec des systèmes ERP financiers tels que SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics.

Expérience pratique avec des systèmes RH tels que Workday, Success Factor ou d'autres.

Expérience avérée dans la conception, la mise en œuvre et le support de solutions financières complexes.

Solide compréhension des processus financiers incluant la comptabilité, la budgétisation, la prévision et la fiscalité.

Expertise en systèmes ERP, outils de reporting financier et plateformes d'intégration.

Connaissance des systèmes financiers et des technologies basées sur le cloud.

Familiarité avec la gestion de bases de données et les meilleures pratiques en matière d'intégration de systèmes.

Excellentes compétences en communication, avec la capacité de traduire des concepts techniques complexes pour des parties prenantes non techniques.

Solides capacités de résolution de problèmes et de réflexion analytique.

Compétences en leadership et capacité à influencer les parties prenantes à différents niveaux de l'organisation.

Les « + » chez Lyreco Management

Une expérience dans un environnement international.
Prime sur objectifs.
Prime de participation et prime d’intéressement.
Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
« Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
Télétravail.

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