Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Laval, Québec, Canada

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À propos

Sommaire du poste Type d’emploi : permanent Date d’entrée en fonction : dès que possible Horaire de travail : 33,75 heures / semaine Lieu de travail : Laval Description du poste Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ; Effectuer la collection des comptes à recevoir ; Gérer des dossiers de clients ; Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ; Enregistrer du temps et préparer la facturation ; Mise en page de différents documents ; Veiller à la bonne gestion des agendas ; Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ; Préparer des cahiers pour la cour ; Toutes autres tâches connexes. Profil recherché Idéalement, posséder 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ; Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ; Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ; Grande autonomie et flexibilité ; Esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Nos avantages Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ; À partir de trois semaines de vacances, selon l’expérience ; 5 jours de maladie monnayables ; Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme). REER collectif, avec la participation de l’employeur. Notes

Laval, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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