Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F

INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients, une Association genevoise œuvrant en étroite collaboration avec l'Etat de Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) :
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
Mandat temporaire
Taux d'activité 80% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Ressources Humaines
En collaboration avec le responsable des ressources humaines :
Propose des indicateurs de suivi RH communs pour les entités de l'Association ;
Intègre les données chiffrées nécessaires au contrôle de gestion ;
Valide les salaires
Gestion financière
Assume la responsabilité de la gestion financière ;
Supervise la gestion de la comptabilité et le travail du secrétaire-comptable, le remplace au besoin ;
Etablit le plan quinquennal, les budgets annuels, le bilan et le bouclement annuel ainsi que les rapports périodiques ;
Supervise l'établissement des dossiers de révision et des états financiers ;
Réalise le support administratif et opérationnel en matière des finances au secrétaire général et aux directions ;
Répond aux demandes de l'OFJ et de l'OCEJ en matière de rapports (fichiers Excel ou autres tableaux…) avec ou sans signature.
Contrôle de gestion
Développe et suit des indicateurs communs pour les entités de l'Association ;
Développe, implémente et suit les outils de gestion permettant le suivi des chiffres clés ;
Met en place, suit et transmet des rapports RH et financiers ;
Prépare les données chiffrées nécessaires à l'octroi de subventions ;
IT
S'assure du bon fonctionnement et du développement des systèmes d'information.
Commande le nouveau matériel informatique et de téléphonie ;
Gère le parc matériel de l'Association, avec l'aide des directions ;
Est la personne de contact pour les questions informatiques et de téléphonie pour l'Association.
Mandat spécifiques
Participe aux séances du Bureau, de direction, du comité et de l'assemblée générale, peut être signataire des procès-verbaux ;
Participe à la préparation et aux réunions avec les autorités, les partenaires sociaux et tout autre intervenant pour les questions ayant attrait à l'administration, aux ressources humaines et aux finances de l'Association ;
Participe à la préparation et aux réunions en lien avec les projets internes de l'Association dans ses domaines de compétence ;
Développe et suit les outils informatiques et de communication interne et externe à l'Association.
PROFIL ATTENDU:
Formation universitaire ou équivalente
Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Très bonne maîtrise d'Excel
Expérience avérée dans un poste similaire, au sein d'un environnement associatif suisse
Disponibilité quasi immédiate requise