adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L'entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
  

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
  

• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
  

• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
  

• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
  

• Participer à la gestion des communications et infolettres
  

• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
  

• Excellente rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
  

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
  

• Capacité à travailler avec un bon sens de l'urgence dans un environnement structuré
  

• Orientation service et collaboration
  

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  

• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  

• Sens aigu des responsabilités et de la conformité
  

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
  

• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
  

• Des tâches variées dans un cadre organisé
  

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.