Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.

Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich ab sofort auf Ihre Unterstützung als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

• Im Vertragsmanagement unterstützen Sie bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen. Dabei pflegen und aktualisieren Sie die Mitarbeitendendaten in unserer digitalen Personalakte.
• Für alle HR-relevanten Anliegen rund um geringfügig und kurzfristig Beschäftigte fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellen einen klar strukturierten Ablauf im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Sie sorgen für eine verlässliche Zeiterfassung, indem Sie unser Zeiterfassungssystem betreuen und automatisch erkannte Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten im Blick behalten. Dabei übernehmen Sie auch das Management von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
• Für die Themen Mutterschutz und Elternzeit organisieren Sie die notwendigen Maßnahmen, inklusive Kommunikation mit den Mitarbeitenden und externen Stellen, unter Berücksichtigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und stehen Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur Seite.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster Erfahrung in der Personalbetreuung ist ebenfalls willkommen.
• Administrative Aufgaben bereiten Ihnen Freude. Auch arbeitsrechtliche Themen wecken Ihr Interesse und Sie bringen die Motivation mit, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer hohen Eigeninitiative behalten Sie stets den Überblick, setzen gezielt Prioritäten und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden Ihr Profil ab.

• Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.
• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
• Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.
• Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
• Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.

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