Coordonnateur(trice) à la direction

Sanimax

Laval, Québec, Canada

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À propos

Your professional transformation starts here Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company? This job is for you! Sommaire du poste Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, le coordonnateur(trice) à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique. Nos avantages Salaire compétitif Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) Télémédecine et Programme d'aide aux employés Télétravail à +/- 60% du temps (après la période de probation) Fonds de pension avec contribution de l’employeur Remboursement du gym et activités physiques Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise. Responsabilités Traiter le courrier de l’équipe de direction Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe des Vice-Présidents Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.) Coordonner les réunions de l’équipe de direction Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées. Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers Responsable de la gestion des bureaux Demandes de réparations mineures Lien avec la compagnie d’entretien ménager Commande de fournitures Toutes autres tâches connexes possibles Exigences Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout) Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit) Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams) Connaissance de Nitro Pro (atout) Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe Give meaning to your career and help us make a difference: become a transformation champion! Follow us on LinkedIn Thank you for your interest in joining our team. Please note that we will only contact those whose applications are being considered. At Sanimax, we see strength in diversity, and we are proud to be an equal opportunity employer

Laval, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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