Office Manager

Talent Addict Nous sommes un cabinet de recrutement, créé en 2014 et aujourd’hui leader du recrutement de Consultants en Stratégie et Organisation. Nous réalisons plusieurs centaines de recrutements par an, en France et à l’international, pour des Cabinets de Conseil, des entreprises du CAC40 et des Start-up. En nous appuyant sur notre expertise du recrutement ainsi que notre très bonne connaissance du marché du Conseil, nous apportons à nos clients et candidats bien plus qu’une mise en relation. Nous accompagnons nos candidats dans la préparation des entretiens, la négociation salariale et les conseillons plus largement dans la gestion de leur carrière tandis que nous permettons à nos clients d’optimiser leur marque employeur, leur processus de recrutement et ainsi leur attractivité sur le marché. Au-delà de faire du recrutement, nous sommes officiellement reconnus société à mission depuis 2022. À ce titre, nous sommes engagés dans des partenariats associatifs et bénévoles, consistant à partager notre savoir-faire, aider des personnes qui en ont besoin et plus largement soutenir activement des causes sociales et environnementales importantes à nos yeux. Profil recherché Votre profil nous intéresse particulièrement, si vous avez au moins une première expérience réussie en tant qu’Office Manager et/ou Happiness Manager, idéalement en cabinet de recrutement et que vous avez notamment développé de solides compétences en matière de gestion administrative, comptable et sociale. Nous recherchons plus largement une personne autonome, rigoureuse, proactive et sensible aux enjeux QVT et RSE. Vos missions Rattaché(e) à la direction du cabinet, vous aurez les responsabilités ci-dessous : Facturation clients, suivi des délais de paiement et gestion du recouvrement Suivi de la trésorerie courante / prévisionnelle Contrôle des contrats, devis et bons de commande fournisseurs Contrôle et règlement des factures fournisseurs Optimisations des outils, des procédures et des indicateurs de suivi administratif et financier Aide à la préparation des budgets, suivi de leur réalisation et interprétation des écarts Préparation et suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles avec notre cabinet comptable Veille juridique, fiscale, comptable et RH (convention SYNTEC, Code du travail, déductions et subventions etc.) Appui administratif sur la rédaction des contrats clients et réponses aux appels d’offre Gestion des actions et de la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, Assurances, etc.), les administrations (Impôts, etc.) et les partenaires (Banque, cabinet comptable, tiers, etc.) Gestion des locaux au quotidien et de la relation avec le bailleur Achat et gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables Gestion administrative du personnel, des process d'onboarding et d'offboarding (kits d'accueil, contrats de travail, visites médicales, paies, NDF, absences, ruptures etc.) Participation à la mise en place d’une organisation du travail dans le respect de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et favorisant la cohésion et le bien-être de l'équipe Développement de la politique RSE du Cabinet En parallèle, vous serez également responsabilisé(e) sur la gestion administrative, comptable et sociale de Freelance Addict, un autre cabinet de recrutement que nous avons créé il y a 3 ans, dédié aux Freelances du Conseil.